الإيصالات التي تضيع
يبهت إيصال متجر العدد على لوحة السيارة، وتختلط مشتريات الأدوات بالمصروفات الشخصية، ولا تُسجل أبدًا المشتريات النقدية الصغيرة. كل واحد منها مصروف تجاري قد تتمكن من المطالبة به، ولكن فقط إذا استطعت إثباته.
القواعد الضريبية تكافئ السجلات الجيدة. فمكتب الضرائب الأسترالي (ATO) مثلًا يقول إنك تحتاج إلى سجلات لكل خصم تجاري، وإنه لا يمكنك المطالبة إلا بالجزء التجاري من الأشياء التي تستخدمها لأغراض شخصية أيضًا. اقرأ ما المصروف التجاري.
مصمم للعمل الميداني
- امسح في الموقع. صوّر الإيصال بهاتفك؛ يقرأ SnapBooks المورد والتاريخ والضريبة والإجمالي، والبنود أيضًا.
- ملاحظة لكل عمل. أضف ملاحظة إلى المصروف لتعرف إلى أي عمل أو عميل ينتمي.
- المركبة والمسافات. سجّل الرحلات بين المواقع بنظام GPS في تطبيق Android واحصل على سجل يصمد أمام المراجعة.
- فواتير الموردين بالبريد. أعد توجيه الإيصالات والفواتير الإلكترونية، وسيحوّلها SnapBooks إلى مصروفات.
- مزامنة QuickBooks Online. اربط الفئات بحسابات المصروفات لديك وأرسل المصروفات المؤكدة مع الإيصال. اطلع على التكامل مع QuickBooks.
- فريقك في مساحة عمل واحدة. مع Team، يتشارك ما يصل إلى 10 أشخاص المصروفات، مع أدوار والموافقة على المصروفات.
من الإيصال إلى الدفاتر في ثلاث خطوات
- صوّر
التقط صورة للإيصال قبل أن يدخل جيبك.
- راجع
أكّد المبلغ والضريبة والفئة، واكتب العمل في الملاحظة.
- أرسل
صدّر تقريرًا لمسك دفاترك أو زامن المصروف مع QuickBooks Online.
الخطط
ابدأ مجانًا مع 25 مسحًا للإيصالات شهريًا، دون بطاقة. سعر Pro هو 4.99 دولار شهريًا (أو 39.99 دولار سنويًا) ويشمل مسحًا غير محدود وتتبع المسافات ومزامنة QuickBooks والحزمة الضريبية لنهاية العام. سعر Team هو 9.99 دولار شهريًا ويضيف مساحة عمل مشتركة لما يصل إلى 10 أشخاص. تتضمن الخطتان المدفوعتان تجربة مجانية لمدة 7 أيام. قارن بين الخطط.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع SnapBooks قراءة إيصالات المواد الطويلة المفصّلة؟
نعم. يقرأ SnapBooks البنود إلى جانب الإجمالي، فتعرف ما الذي اشتريته في إيصال متجر العدد الطويل.
هل يحتاج فريقي إلى حسابات خاصة به؟
في خطة Team، ينضم أعضاء الفريق إلى مساحة العمل المشتركة بتسجيل دخولهم الخاص. تختار أنت دور كل منهم (مسؤول، أو عضو، أو مشاهد) ويمكنك الموافقة على المصروفات.
هل يعمل مع ماسك دفاتري؟
نعم. صدّر تقارير PDF أو CSV أو Excel، أو ادعُ ماسك دفاترك إلى مساحة عمل Team بصفة مشاهد.