SnapBooksالمعيار في أربعة بلدان
| البلد | المعيار |
|---|---|
| الولايات المتحدة | عادي وضروري (ordinary and necessary): شائع في مجال عملك، ومفيد له، ومعقول المبلغ. المصروفات الشخصية والمعيشية والعائلية غير قابلة للخصم. (IRS) |
| المملكة المتحدة | كليًا وحصريًا (wholly and exclusively) لأغراض العمل: تكاليف دُفعت فقط لتحقيق الدخل. التكاليف الشخصية والأصول الرأسمالية التي تدوم سنوات ليست مصروفات مسموحًا بها. (GOV.UK) |
| كندا | مصروف جارٍ معقول بهدف تحقيق الدخل. تُطالب المشتريات الرأسمالية بطريقة مختلفة (عبر بدل التكلفة الرأسمالية)، والمصروفات الشخصية غير قابلة للخصم. (CRA) |
| أستراليا | ثلاث قواعد ذهبية: يجب أن يكون المصروف لنشاطك التجاري لا للاستخدام الخاص؛ وفي الاستخدام المختلط، طالب بالجزء التجاري فقط؛ ويجب أن تكون لديك سجلات لإثباته. (ATO) |
مصروفات تطالب بها الشركات الصغيرة عادةً
- لوازم المكتب والقرطاسية والبريد
- البرامج والتطبيقات والاشتراكات المستخدمة في العمل
- الهاتف والإنترنت (الجزء التجاري)
- تكاليف المركبة، أو سعر لكل ميل أو كيلومتر إذا سمح بلدك بذلك (اطلع على الأسعار الرسمية)
- السفر للعمل: المواصلات والإقامة
- أتعاب المحاسبين والمحامين والمهنيين الآخرين
- الإعلان والتسويق
- تأمين النشاط والرسوم المصرفية ورسوم الدفع
- التدريب الذي يحافظ على مهاراتك الحالية محدثة
الأشياء التي تدوم عدة سنوات، مثل الحاسوب المحمول أو الشاحنة الصغيرة أو الآلات، يُطالب بها عادةً على مدى زمني (الإهلاك أو بدلات رأس المال) لا دفعة واحدة. تختلف القواعد من بلد لآخر، لذا راجع قواعد بلدك.
ما لا يُخصم عادةً
- المصروفات الشخصية والعائلية: البقالة، والملابس اليومية، واشتراك النادي الرياضي الشخصي.
- التنقل اليومي بين منزلك ومكان عملك المعتاد.
- الغرامات والجزاءات.
- الضيافة: ضيافة العملاء غير مسموح بها في المملكة المتحدة، والترفيه عمومًا غير قابل للخصم في الولايات المتحدة، وفي الولايات المتحدة وكندا يقتصر خصم كثير من وجبات العمل على 50%.
- الجزء الخاص من المصروفات مختلطة الاستخدام: إذا كنت تستخدم السيارة أو الهاتف لأغراض شخصية أيضًا، فلا يُحتسب إلا الجزء التجاري.
كيف يبدو الإثبات الجيد
- الإيصال أو الفاتورة: لمن دفعت، ومقابل ماذا، ومتى، وكم، والضريبة.
- ملاحظة قصيرة عن صلته بنشاطك.
- للمصروفات مختلطة الاستخدام، كيف حسبت الجزء التجاري.
- للسيارة، سجل المسافات أو إيصالات التكاليف الفعلية.
احتفظ به المدة التي تطلبها سلطتك الضريبية: اطلع على القواعد حسب البلد. يجمع SnapBooks صورة الإيصال وتفاصيله وملاحظتك في مصروف واحد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني المطالبة بشيء أستخدمه لأغراض شخصية جزئيًا؟
عادةً الجزء التجاري فقط. فإذا كنت تستخدم هاتفك للعمل بنسبة 60% مثلًا، فستطالب عادةً بـ 60% من التكلفة، ومن الحكمة تدوين طريقة حسابك لذلك.
هل الحاسوب المحمول مصروف تجاري؟
إذا كنت تستخدمه للعمل، نعم. ولأنه يدوم عدة سنوات، يُطالب به في بلدان كثيرة عبر الإهلاك، وتسمح بعض البلدان بالمطالبة بكامل التكلفة في السنة الأولى. لا يُحتسب إلا الجزء التجاري.
هل أحتاج إلى إيصال لكل مصروف؟
تتوقع السلطات الضريبية سجلات تدعم كل مطالبة، والإيصال أو الفاتورة هو الإثبات المعتاد. ويقولها ATO ببساطة: يجب أن تكون لديك سجلات لإثبات ذلك.
هل وجبات العمل قابلة للخصم؟
يعتمد ذلك على البلد. في الولايات المتحدة وكندا يقتصر خصم كثير من وجبات العمل على 50%. وفي المملكة المتحدة تُعد وجبات العملاء ضيافة وغير مسموح بها، لكن قد تُقبل بعض الوجبات أثناء رحلات العمل.