SnapBooksالإجابة المختصرة
احتفظ بإيصالات العمل للمدة المذكورة أدناه على الأقل، محسوبة من النقطة المحددة. احتفظ بها مدة أطول إذا قُدّم الإقرار متأخرًا، أو كان قيد المراجعة، أو كان السجل يخص شيئًا لا تزال تملكه. وعند الشك، احتفظ بها: النسخة الرقمية لا تكلف شيئًا تقريبًا.
القواعد تتغير، وبعضها يعتمد على نوع نشاطك. راجع المصدر الرسمي أو اسأل مختصًا في الضرائب قبل إتلاف السجلات.
الحد الأدنى لمدة الاحتفاظ حسب البلد
| البلد | احتفظ لمدة لا تقل عن | التفاصيل |
|---|---|---|
| الولايات المتحدة | 3 سنوات | من تاريخ تقديم الإقرار. 6 سنوات إذا لم تُصرّح بأكثر من 25% من دخلك؛ 7 سنوات للديون المعدومة أو الأوراق المالية عديمة القيمة؛ 4 سنوات على الأقل لسجلات ضرائب التوظيف. (IRS) |
| المملكة المتحدة | 5 سنوات | العاملون لحسابهم: 5 سنوات على الأقل بعد الموعد النهائي للتقديم في 31 يناير للسنة الضريبية. الشركات المحدودة: 6 سنوات من نهاية السنة المالية للشركة. (GOV.UK) |
| كندا | 6 سنوات | من نهاية آخر سنة ضريبية تتعلق بها السجلات. مدة أطول لبعضها، مثل السجلات المتعلقة بالأصول طويلة الأجل. (CRA) |
| أستراليا | 5 سنوات | من تاريخ إعداد السجل أو الحصول عليه، أو اكتمال المعاملة، أيهما أبعد. على الشركات الاحتفاظ بالسجلات 7 سنوات بموجب قواعد ASIC. (ATO) |
| ألمانيا | 8 سنوات | سجلات القيد مثل الإيصالات والفواتير (منذ 2025)؛ 10 سنوات للدفاتر والقوائم المالية السنوية؛ 6 سنوات للمراسلات التجارية. من نهاية السنة الميلادية. (IHK Berlin) |
| فرنسا | 10 سنوات | السجلات المحاسبية والمستندات المؤيدة بموجب القانون التجاري. ويمكن لمصلحة الضرائب مراجعة آخر 6 سنوات. (BOFiP) |
| إسبانيا | 6 سنوات | الدفاتر والفواتير والإيصالات بموجب القانون التجاري (المادة 30)، من آخر قيد. ومدة التقادم الضريبي 4 سنوات. |
| إيطاليا | 10 سنوات | من تاريخ آخر قيد (القانون المدني، المادة 2220)، ومدة أطول ما دام تقييم ضريبي بدأ خلال تلك المدة مفتوحًا. (Brocardi) |
| هولندا | 7 سنوات | السجلات الأساسية، بما فيها الفواتير؛ و10 سنوات للسجلات المتعلقة بالعقارات. (Belastingdienst) |
| بولندا | 5 سنوات | من نهاية السنة الميلادية التي انقضى فيها موعد سداد الضريبة. (biznes.gov.pl) |
| اليابان | 7 سنوات | الدفاتر ومعظم الإيصالات لمقدمي الإقرار الأزرق؛ و5 سنوات لمستندات مثل عروض الأسعار ومذكرات التسليم. تُحسب من اليوم التالي لـ 15 مارس من العام التالي. (National Tax Agency) |
| كوريا الجنوبية | 5 سنوات | من الموعد النهائي القانوني لتقديم إقرار الفترة الضريبية؛ و7 سنوات للمعاملات الخارجية (القانون الإطاري للضرائب الوطنية، المادة 85-3). |
| الهند | 6 سنوات | دفاتر ضريبة الدخل: 6 سنوات من نهاية سنة التقييم المعنية (القاعدة 6F؛ قد تغيّرها القواعد الجديدة بموجب قانون ضريبة الدخل لعام 2025). سجلات GST: 72 شهرًا من الموعد النهائي للإقرار السنوي. (Income Tax Department) |
| باكستان | 6 سنوات | بعد نهاية السنة الضريبية (مرسوم ضريبة الدخل 2001، المادة 174)، ومدة أطول ما دامت هناك إجراءات معلقة. (FBR) |
| إندونيسيا | 10 سنوات | الدفاتر والسجلات والمستندات المؤيدة، محفوظة في إندونيسيا (قانون الأحكام الضريبية العامة، المادة 28(11)). (DJP) |
| ماليزيا | 7 سنوات | سجلات تجارية كافية بموجب قانون ضريبة الدخل لعام 1967 (المادة 82A). (LHDN) |
| الفلبين | 5 سنوات | الدفاتر والسجلات المحاسبية، بموجب قواعد قانون تيسير دفع الضرائب (RR 7-2024). (ملخص Grant Thornton) |
| البرازيل | 5 سنوات | المدة المعتادة للفواتير (بما فيها ملفات NF-e بصيغة XML) والسجلات المحاسبية، بما يطابق مدة المراجعة الضريبية البالغة 5 سنوات. بعض السجلات تُحفظ مدة أطول. |
| المكسيك | 5 سنوات | من تاريخ تقديم الإقرار المعني أو التاريخ الذي كان يجب تقديمه فيه (القانون الضريبي الاتحادي، المادة 30). ويحدد القانون التجاري 10 سنوات للسجلات التجارية. |
| الإمارات العربية المتحدة | 7 سنوات | سجلات ضريبة الشركات، بعد نهاية الفترة الضريبية. (الهيئة الاتحادية للضرائب) |
| الصين | 30 سنة | القيود المحاسبية، بما فيها الإيصالات الأصلية (تدابير إدارة الأرشيف المحاسبي، 2015). (gov.cn) |
احتفظ بها مدة أطول عندما…
- يُقدَّم الإقرار متأخرًا. غالبًا ما تبدأ المدة من تاريخ التقديم، لا من الموعد النهائي (كما في كندا).
- تكون هناك مراجعة أو تدقيق أو طعن مفتوح. احتفظ بكل ما يخص تلك السنة حتى يُحسم.
- يخص السجل شيئًا لا تزال تملكه، مثل مركبة أو معدات. احتفظ به ما دمت تملكه وطوال مدة الاحتفاظ بعد بيعه.
- تُرحّل خسارة إلى سنوات لاحقة. احتفظ بالسجلات التي تبيّن كيف نشأت الخسارة.
النسخ الرقمية مقبولة عادةً
تقبل معظم السلطات الضريبية الإيصالات الممسوحة أو المصورة إذا كانت النسخة كاملة ومقروءة. فمصلحة الضرائب الهولندية مثلًا تسمح بحفظ الفواتير الممسوحة رقميًا شريطة الحفاظ على أصالتها، ونظام Making Tax Digital لدى HMRC قائم على السجلات الرقمية. تحقق من الشروط في بلدك.
يحفظ SnapBooks صورة الإيصال مع كل مصروف، فيبقى الإثبات مرتبطًا بالمبلغ. في Pro وTeam تُحفظ الإيصالات ما دام حسابك قائمًا. وتحفظ الخطة المجانية الإيصالات 90 يومًا، لذا صدّرها (PDF أو CSV أو Excel) أو قم بالترقية للاحتفاظ بها مدة أطول.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أحتفظ بالإيصال الورقي إذا كانت لدي صورة له؟
في معظم البلدان تُقبل النسخة الرقمية الواضحة والكاملة. لبعض البلدان شروط، لذا راجع المصدر الرسمي لبلدك قبل التخلص من الورق.
متى تبدأ مدة الاحتفاظ؟
يعتمد ذلك على البلد: من تاريخ التقديم (الولايات المتحدة)، أو من الموعد النهائي للتقديم (المملكة المتحدة، كوريا الجنوبية)، أو من نهاية السنة الضريبية (كندا، باكستان)، أو من نهاية السنة الميلادية (ألمانيا، بولندا). يوضح الجدول نقطة البداية لكل بلد.
كم من الوقت يحتفظ SnapBooks بإيصالاتي؟
في Pro وTeam، ما دام حسابك قائمًا. وتحفظ الخطة المجانية الإيصالات 90 يومًا، ويرسل SnapBooks بريدًا إلكترونيًا قبل إزالة أي شيء لتتمكن من التصدير أو الترقية.