साइट की रसीदें निकलने से पहले व्यवस्थित।

वे रसीदें जो खो जाती हैं

हार्डवेयर की दुकान की रसीद डैशबोर्ड पर फीकी पड़ जाती है, औज़ार की ख़रीद निजी ख़र्चों में मिल जाती है, और छोटी नक़द ख़रीदें कभी दर्ज नहीं होतीं। इनमें से हर एक ऐसा बिज़नेस ख़र्च है जिसे आप शायद क्लेम कर सकते हैं, लेकिन तभी जब आप उसे साबित कर सकें।

टैक्स नियम अच्छे रिकॉर्ड का फ़ायदा देते हैं। उदाहरण के लिए, Australian Taxation Office (ATO) कहता है कि हर बिज़नेस डिडक्शन के लिए आपके पास रिकॉर्ड होना चाहिए और जो चीज़ निजी काम में भी आती है, उसका सिर्फ़ बिज़नेस वाला हिस्सा क्लेम किया जा सकता है। पढ़ें बिज़नेस ख़र्च क्या है।

फ़ील्ड के काम के लिए बना

• साइट पर स्कैन करें। फ़ोन से रसीद की फ़ोटो लें; SnapBooks सप्लायर, तारीख़, टैक्स और कुल रक़म पढ़ता है, साथ में आइटम भी।
• हर काम के लिए नोट। ख़र्च में नोट जोड़ें ताकि पता रहे वह किस काम या क्लाइंट का है।
• गाड़ी और माइलेज। Android ऐप में GPS से साइटों के बीच की यात्राएँ दर्ज करें और ऐसा रिकॉर्ड पाएँ जो जाँच में टिके।
• ईमेल से सप्लायर इनवॉइस। ई-रसीदें और इनवॉइस फ़ॉरवर्ड करें, और SnapBooks उन्हें ख़र्च बना देता है।
• QuickBooks Online सिंक। कैटेगरी को अपने ख़र्च अकाउंट से मैप करें और सत्यापित ख़र्च रसीद के साथ भेजें। QuickBooks इंटीग्रेशन देखें।
• आपकी टीम एक ही वर्कस्पेस में। Team में 10 लोगों तक ख़र्च साझा करते हैं, भूमिकाओं और ख़र्च अनुमोदन के साथ।

रसीद से बहीखाते तक, तीन चरणों में

1. 01
   फ़ोटो लें

   जेब में जाने से पहले रसीद की फ़ोटो ले लें।

2. 02
   जाँचें

   रक़म, टैक्स और कैटेगरी की पुष्टि करें, और नोट में काम लिखें।

3. 03
   भेजें

   अपने बुककीपर के लिए रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें या ख़र्च QuickBooks Online में सिंक करें।

प्लान

हर महीने 25 रसीद स्कैन के साथ मुफ़्त शुरू करें, कार्ड की ज़रूरत नहीं। Pro $4.99 प्रति माह (या $39.99 प्रति वर्ष) है, जिसमें असीमित स्कैन, माइलेज, QuickBooks सिंक और साल के अंत का टैक्स पैक मिलता है। Team $9.99 प्रति माह है और इसमें 10 लोगों तक के लिए साझा वर्कस्पेस है। दोनों पेड प्लान में 7 दिन का मुफ़्त ट्रायल है। प्लान की तुलना करें।