SnapBooksछोटा जवाब
बिज़नेस रसीदें कम से कम नीचे दी गई अवधि तक रखें, बताए गए समय से गिनकर। अगर रिटर्न देर से भरा गया, उसकी जाँच चल रही है, या रिकॉर्ड किसी ऐसी चीज़ का है जो अब भी आपके पास है, तो और लंबे समय तक रखें। शक हो तो रख लें: डिजिटल कॉपी की लागत लगभग कुछ नहीं होती।
नियम बदलते रहते हैं, और कुछ आपके बिज़नेस के प्रकार पर निर्भर करते हैं। रिकॉर्ड नष्ट करने से पहले आधिकारिक स्रोत देखें या किसी टैक्स विशेषज्ञ से पूछें।
देश के हिसाब से न्यूनतम अवधि
| देश | कम से कम रखें | विवरण |
|---|---|---|
| अमेरिका | 3 साल | रिटर्न भरने की तारीख़ से। अगर आपने अपनी आय का 25% से ज़्यादा हिस्सा नहीं दिखाया तो 6 साल; डूबे क़र्ज़ या बेकार सिक्योरिटीज़ के लिए 7 साल; एम्प्लॉयमेंट टैक्स रिकॉर्ड के लिए कम से कम 4 साल। (IRS) |
| ब्रिटेन | 5 साल | सेल्फ़-एम्प्लॉयड: टैक्स वर्ष की 31 जनवरी की फ़ाइलिंग समय-सीमा के बाद कम से कम 5 साल। लिमिटेड कंपनी: कंपनी के वित्त वर्ष के अंत से 6 साल। (GOV.UK) |
| कनाडा | 6 साल | उस आख़िरी टैक्स वर्ष के अंत से जिससे रिकॉर्ड जुड़े हैं। कुछ रिकॉर्ड के लिए ज़्यादा, जैसे लंबे समय की संपत्ति से जुड़े रिकॉर्ड। (CRA) |
| ऑस्ट्रेलिया | 5 साल | रिकॉर्ड बनाने या पाने से, या लेन-देन पूरा होने से, जो भी बाद में हो। कंपनियों को ASIC के तहत रिकॉर्ड 7 साल रखने होते हैं। (ATO) |
| जर्मनी | 8 साल | रसीदों और इनवॉइस जैसे बुकिंग रिकॉर्ड (2025 से); बहीखातों और वार्षिक वित्तीय विवरणों के लिए 10 साल; व्यावसायिक पत्रों के लिए 6 साल। कैलेंडर वर्ष के अंत से। (IHK Berlin) |
| फ़्रांस | 10 साल | वाणिज्यिक संहिता के तहत लेखा रिकॉर्ड और रसीदें। टैक्स विभाग पिछले 6 साल की जाँच कर सकता है। (BOFiP) |
| स्पेन | 6 साल | वाणिज्यिक संहिता (अनुच्छेद 30) के तहत बहीखाते, इनवॉइस और रसीदें, आख़िरी एंट्री से। टैक्स की परिसीमा अवधि 4 साल है। |
| इटली | 10 साल | आख़िरी एंट्री की तारीख़ से (सिविल कोड, अनुच्छेद 2220), और उस अवधि में शुरू हुई टैक्स जाँच खुली रहने तक ज़्यादा। (Brocardi) |
| नीदरलैंड | 7 साल | मुख्य रिकॉर्ड, इनवॉइस सहित; अचल संपत्ति से जुड़े रिकॉर्ड के लिए 10 साल। (Belastingdienst) |
| पोलैंड | 5 साल | उस कैलेंडर वर्ष के अंत से जिसमें टैक्स भुगतान की समय-सीमा बीती। (biznes.gov.pl) |
| जापान | 7 साल | ब्लू रिटर्न भरने वालों के लिए बहीखाते और ज़्यादातर रसीदें; कोटेशन और डिलीवरी नोट जैसे दस्तावेज़ों के लिए 5 साल। अगले साल की 15 मार्च के बाद वाले दिन से गिना जाता है। (National Tax Agency) |
| दक्षिण कोरिया | 5 साल | टैक्स अवधि की वैधानिक फ़ाइलिंग समय-सीमा से; विदेशी लेन-देन के लिए 7 साल (Framework Act on National Taxes, अनुच्छेद 85-3)। |
| भारत | 6 साल | आयकर बहीखाते: संबंधित आकलन वर्ष के अंत से 6 साल (नियम 6F; आयकर अधिनियम, 2025 के नए नियम इसे बदल सकते हैं)। GST रिकॉर्ड: वार्षिक रिटर्न की नियत तारीख़ से 72 महीने। (आयकर विभाग) |
| पाकिस्तान | 6 साल | टैक्स वर्ष के अंत के बाद (Income Tax Ordinance 2001, धारा 174), और कोई कार्यवाही लंबित रहने तक ज़्यादा। (FBR) |
| इंडोनेशिया | 10 साल | बहीखाते, रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़, इंडोनेशिया में रखे हुए (सामान्य टैक्स प्रावधान क़ानून, अनुच्छेद 28(11))। (DJP) |
| मलेशिया | 7 साल | Income Tax Act 1967 (धारा 82A) के तहत पर्याप्त बिज़नेस रिकॉर्ड। (LHDN) |
| फ़िलीपींस | 5 साल | Ease of Paying Taxes Act के नियमों (RR 7-2024) के तहत बहीखाते और लेखा रिकॉर्ड। (Grant Thornton सारांश) |
| ब्राज़ील | 5 साल | इनवॉइस (NF-e XML फ़ाइलों सहित) और लेखा रिकॉर्ड के लिए सामान्य अवधि, जो टैक्स विभाग की 5 साल की जाँच अवधि के बराबर है। कुछ रिकॉर्ड ज़्यादा समय तक रखने होते हैं। |
| मेक्सिको | 5 साल | उस तारीख़ से जब संबंधित रिटर्न भरा गया या भरा जाना था (Federal Tax Code, अनुच्छेद 30)। वाणिज्यिक संहिता बिज़नेस रिकॉर्ड के लिए 10 साल तय करती है। |
| संयुक्त अरब अमीरात | 7 साल | कॉर्पोरेट टैक्स रिकॉर्ड, टैक्स अवधि के अंत के बाद। (Federal Tax Authority) |
| चीन | 30 साल | लेखा वाउचर, मूल रसीदों सहित (लेखा अभिलेख प्रबंधन उपाय, 2015)। (gov.cn) |
और लंबे समय तक रखें जब…
- रिटर्न देर से भरा गया हो। गिनती अक्सर रिटर्न भरने से शुरू होती है, नियत तारीख़ से नहीं (जैसे कनाडा में)।
- कोई जाँच, ऑडिट या अपील खुली हो। उस साल का सब कुछ उसके निपटने तक रखें।
- रिकॉर्ड किसी ऐसी चीज़ का हो जो अब भी आपके पास है, जैसे गाड़ी या उपकरण। जब तक वह आपके पास है तब तक, और बेचने के बाद पूरी अवधि तक रखें।
- आप घाटा आगे ले जा रहे हों। वे रिकॉर्ड रखें जो दिखाते हैं कि घाटा कैसे हुआ।
डिजिटल कॉपी आम तौर पर मान्य होती हैं
ज़्यादातर टैक्स अधिकारी स्कैन की गई या फ़ोटो ली गई रसीदें मानते हैं, अगर कॉपी पूरी और पढ़ने लायक हो। उदाहरण के लिए, डच टैक्स विभाग स्कैन किए गए इनवॉइस डिजिटल रूप में रखने देता है, बशर्ते उनकी प्रामाणिकता बनी रहे, और HMRC का Making Tax Digital डिजिटल रिकॉर्ड पर ही आधारित है। अपने देश की शर्तें देखें।
SnapBooks हर ख़र्च के साथ रसीद की इमेज रखता है, ताकि सबूत रक़म के साथ ही रहे। Pro और Team में रसीदें तब तक रखी जाती हैं जब तक आपका अकाउंट है। मुफ़्त प्लान रसीदें 90 दिन रखता है, इसलिए उन्हें एक्सपोर्ट करें (PDF, CSV या Excel) या लंबे समय तक रखने के लिए अपग्रेड करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मेरे पास फ़ोटो है, तो क्या काग़ज़ी रसीद रखनी होगी?
ज़्यादातर देशों में साफ़ और पूरी डिजिटल कॉपी मान्य है। कुछ देशों में शर्तें हैं, इसलिए काग़ज़ फेंकने से पहले अपने देश का आधिकारिक स्रोत देखें।
रखने की अवधि कब शुरू होती है?
यह देश पर निर्भर है: रिटर्न भरने की तारीख़ से (US), फ़ाइलिंग समय-सीमा से (UK, दक्षिण कोरिया), टैक्स वर्ष के अंत से (कनाडा, पाकिस्तान) या कैलेंडर वर्ष के अंत से (जर्मनी, पोलैंड)। तालिका हर देश का शुरुआती बिंदु दिखाती है।
SnapBooks मेरी रसीदें कितने समय तक रखता है?
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