SnapBooksQuickBooks सिंक कैसे काम करता है
- अपनी कंपनी कनेक्ट करें
SnapBooks की Settings से अपनी QuickBooks Online कंपनी कनेक्ट करें। आप Intuit पर साइन इन करते हैं, इसलिए SnapBooks कभी आपका QuickBooks पासवर्ड नहीं देखता।
- अकाउंट मैप करें
वह बैंक या क्रेडिट कार्ड अकाउंट चुनें जिससे आप भुगतान करते हैं, और हर SnapBooks कैटेगरी को अपने QuickBooks के किसी ख़र्च अकाउंट से मैप करें।
- स्कैन करें और जाँचें
रसीद की फ़ोटो लें, अपलोड करें या फ़ॉरवर्ड करें। SnapBooks दुकान, तारीख़, टैक्स और कुल रक़म पढ़ता है; आप उन्हें जाँचकर ख़र्च को सत्यापित के रूप में चिह्नित करते हैं।
- QuickBooks में भेजें
एक ख़र्च भेजें, सभी सत्यापित ख़र्च एक साथ सिंक करें, या ऑटो-सिंक चालू करें ताकि हर नया सत्यापित ख़र्च अपने-आप चला जाए।
QuickBooks में क्या पहुँचता है
हर सत्यापित ख़र्च QuickBooks Online में एक ख़र्च ट्रांज़ैक्शन (Purchase) बन जाता है, जिसमें होता है:
- आपकी रसीद की तारीख़, रक़म और मुद्रा;
- आपका चुना हुआ भुगतान अकाउंट और कैटेगरी से मैप किया गया ख़र्च अकाउंट;
- लाइन विवरण में दुकान और कैटेगरी;
- ट्रांज़ैक्शन से जुड़ी रसीद की इमेज।
SnapBooks QuickBooks में वेंडर रिकॉर्ड नहीं बनाता, इसलिए आपकी वेंडर सूची वैसी ही रहती है जैसी आपने रखी है।
आपकी बहीखाता साफ़ रखने के लिए बना
- कुछ भी लिखने से पहले जाँच। अगर कोई कैटेगरी मैप नहीं है, भुगतान अकाउंट अब सक्रिय नहीं है, या टैक्स या मुद्रा सुरक्षित रूप से दर्ज नहीं हो सकती, तो SnapBooks अंदाज़ा लगाने के बजाय बताता है कि क्या ठीक करना है।
- कोई डुप्लिकेट नहीं। हर ख़र्च के साथ एक अलग SnapBooks रेफ़रेंस होता है, इसलिए कनेक्शन टूटने पर भी वह दो बार नहीं बनता।
- हर ख़र्च पर साफ़ स्टेटस: सिंक हुआ, सिंक के बाद बदला गया, या अटैचमेंट विफल, एक क्लिक में दोबारा कोशिश के साथ।
- सिर्फ़ जाँचा हुआ ही भेजा जाता है। जब तक आप ख़र्च को सत्यापित नहीं करते, QuickBooks में कुछ नहीं जाता।
- कभी भी डिस्कनेक्ट करें। QuickBooks में पहले से मौजूद रिकॉर्ड कभी डिलीट नहीं होते।
प्लान
QuickBooks सिंक Pro ($4.99 प्रति माह) और Team ($9.99 प्रति माह) में शामिल है, दोनों में 7 दिन का मुफ़्त ट्रायल है। मुफ़्त प्लान में हर महीने 25 रसीद स्कैन हैं, ताकि आप पहले स्कैनिंग आज़मा सकें। कीमतें देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या SnapBooks QuickBooks Desktop के साथ काम करता है?
नहीं। SnapBooks सिर्फ़ QuickBooks Online से कनेक्ट होता है।
क्या रसीद की इमेज QuickBooks में जुड़ती है?
हाँ। SnapBooks रसीद की इमेज अपलोड करके उसे ख़र्च से जोड़ देता है। अगर अपलोड विफल हो जाए, तो ख़र्च फिर भी सिंक हो जाता है और आप अटैचमेंट दोबारा भेज सकते हैं।
क्या मैं अपने-आप सिंक कर सकता हूँ?
हाँ। Settings में ऑटो-सिंक चालू करें और नए सत्यापित ख़र्च अपने-आप QuickBooks में चले जाएँगे। आप एक-एक करके या सभी सत्यापित ख़र्च एक साथ भी भेज सकते हैं।
अगर मैं सिंक के बाद ख़र्च बदल दूँ तो?
SnapBooks उसे सिंक के बाद बदला गया के रूप में चिह्नित करता है, ताकि आपको पता रहे कि कौन-सा QuickBooks रिकॉर्ड देखना है।
क्या मैं इसे फ़ोन पर इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। QuickBooks सिंक SnapBooks वेब ऐप और Android ऐप दोनों में काम करता है।