SnapBooksJawaban singkatnya
Simpan struk usaha setidaknya selama jangka waktu di bawah ini, dihitung dari titik yang disebutkan. Simpan lebih lama jika SPT dilaporkan terlambat, sedang diperiksa, atau berkaitan dengan barang yang masih Anda miliki. Jika ragu, simpan saja: salinan digital hampir tidak memakan biaya.
Aturan bisa berubah, dan sebagian bergantung pada jenis usaha Anda. Periksa sumber resminya atau tanyakan konsultan pajak sebelum memusnahkan dokumen.
Jangka waktu penyimpanan minimum per negara
| Negara | Simpan minimal | Rincian |
|---|---|---|
| Amerika Serikat | 3 tahun | Sejak tanggal pelaporan. 6 tahun jika Anda tidak melaporkan lebih dari 25% penghasilan; 7 tahun untuk klaim piutang tak tertagih atau surat berharga tak bernilai; minimal 4 tahun untuk catatan pajak gaji. (IRS) |
| Inggris | 5 tahun | Pekerja mandiri: minimal 5 tahun setelah batas pelaporan 31 Januari untuk tahun pajak itu. Perseroan terbatas: 6 tahun sejak akhir tahun buku perusahaan. (GOV.UK) |
| Kanada | 6 tahun | Sejak akhir tahun pajak terakhir yang berkaitan dengan catatan itu. Lebih lama untuk sebagian catatan, misalnya tentang aset jangka panjang. (CRA) |
| Australia | 5 tahun | Sejak catatan dibuat atau diterima, atau transaksi selesai, mana yang lebih akhir. Perusahaan wajib menyimpan 7 tahun menurut aturan ASIC. (ATO) |
| Jerman | 8 tahun | Bukti pembukuan seperti struk dan faktur (sejak 2025); 10 tahun untuk buku dan laporan keuangan tahunan; 6 tahun untuk surat-menyurat bisnis. Dihitung sejak akhir tahun kalender. (IHK Berlin) |
| Prancis | 10 tahun | Dokumen akuntansi dan bukti pendukung menurut Kitab Undang-Undang Hukum Dagang. Otoritas pajak dapat memeriksa 6 tahun terakhir. (BOFiP) |
| Spanyol | 6 tahun | Buku, faktur, dan bukti menurut Kitab Undang-Undang Hukum Dagang (pasal 30), sejak pencatatan terakhir. Masa daluwarsa pajak adalah 4 tahun. |
| Italia | 10 tahun | Sejak pencatatan terakhir (KUH Perdata, pasal 2220), dan lebih lama selama pemeriksaan pajak yang dimulai dalam periode itu masih berjalan. (Brocardi) |
| Belanda | 7 tahun | Catatan dasar, termasuk faktur; 10 tahun untuk catatan terkait properti. (Belastingdienst) |
| Polandia | 5 tahun | Sejak akhir tahun kalender saat batas waktu pembayaran pajak lewat. (biznes.gov.pl) |
| Jepang | 7 tahun | Buku dan sebagian besar struk untuk pelapor SPT “biru”; 5 tahun untuk dokumen seperti penawaran harga dan surat jalan. Dihitung sejak hari setelah 15 Maret tahun berikutnya. (Badan Pajak Nasional) |
| Korea Selatan | 5 tahun | Sejak batas waktu pelaporan resmi masa pajak; 7 tahun untuk transaksi luar negeri (Undang-Undang Kerangka Pajak Nasional, pasal 85-3). |
| India | 6 tahun | Buku pajak penghasilan: 6 tahun sejak akhir tahun penilaian terkait (Rule 6F; aturan baru berdasarkan Income-tax Act 2025 dapat mengubahnya). Catatan GST: 72 bulan sejak batas waktu SPT tahunan. (Income Tax Department) |
| Pakistan | 6 tahun | Setelah akhir tahun pajak (Income Tax Ordinance 2001, bagian 174), dan lebih lama selama proses hukum masih berjalan. (FBR) |
| Indonesia | 10 tahun | Buku, catatan, dan dokumen dasar pembukuan, disimpan di Indonesia (UU KUP, Pasal 28 ayat 11). (DJP) |
| Malaysia | 7 tahun | Catatan usaha yang memadai menurut Income Tax Act 1967 (bagian 82A). (LHDN) |
| Filipina | 5 tahun | Buku akun dan catatan akuntansi, menurut aturan Ease of Paying Taxes Act (RR 7-2024). (Ringkasan Grant Thornton) |
| Brasil | 5 tahun | Umumnya untuk faktur (termasuk file XML NF-e) dan catatan akuntansi, sesuai masa pemeriksaan 5 tahun otoritas pajak. Beberapa catatan lebih lama. |
| Meksiko | 5 tahun | Sejak tanggal SPT terkait dilaporkan atau seharusnya dilaporkan (Kitab Undang-Undang Pajak Federal, pasal 30). Kitab Undang-Undang Hukum Dagang menetapkan 10 tahun untuk catatan bisnis. |
| Uni Emirat Arab | 7 tahun | Catatan pajak korporasi, setelah akhir masa pajak. (Federal Tax Authority) |
| Tiongkok | 30 tahun | Bukti akuntansi, termasuk struk asli (Ketentuan Pengelolaan Arsip Akuntansi, 2015). (gov.cn) |
Simpan lebih lama jika…
- SPT dilaporkan terlambat. Jangka waktu sering dimulai saat pelaporan, bukan saat jatuh tempo (misalnya di Kanada).
- Ada pemeriksaan, audit, atau keberatan yang berjalan. Simpan semua catatan tahun itu sampai selesai.
- Catatan berkaitan dengan barang yang masih Anda miliki, seperti kendaraan atau peralatan. Simpan selama Anda memilikinya dan selama masa simpan setelah menjualnya.
- Anda mengompensasikan kerugian. Simpan catatan yang menunjukkan asal kerugian itu.
Salinan digital umumnya diterima
Sebagian besar otoritas pajak menerima struk hasil pindai atau foto jika salinannya lengkap dan terbaca. Otoritas pajak Belanda, misalnya, mengizinkan faktur hasil pindai disimpan secara digital selama keasliannya terjaga, dan Making Tax Digital dari HMRC dibangun di atas catatan digital. Periksa ketentuan di negara Anda.
SnapBooks menyimpan gambar struk bersama setiap pengeluaran, jadi buktinya tetap menempel pada angkanya. Di Pro dan Team, struk disimpan selama Anda memiliki akun. Paket gratis menyimpan struk selama 90 hari, jadi ekspor (PDF, CSV, atau Excel) atau tingkatkan paket untuk menyimpannya lebih lama.
Pertanyaan umum
Apakah saya perlu menyimpan struk kertas jika sudah punya fotonya?
Di sebagian besar negara, salinan digital yang jelas dan lengkap diterima. Beberapa negara memberi syarat, jadi periksa sumber resmi negara Anda sebelum membuang kertasnya.
Kapan jangka waktu penyimpanan dimulai?
Tergantung negaranya: sejak tanggal pelaporan (AS), sejak batas waktu pelaporan (Inggris, Korea Selatan), sejak akhir tahun pajak (Kanada, Pakistan), atau sejak akhir tahun kalender (Jerman, Polandia). Tabel menunjukkan titik awal untuk tiap negara.
Berapa lama SnapBooks menyimpan struk saya?
Di Pro dan Team, selama Anda memiliki akun. Paket gratis menyimpan struk selama 90 hari, dan SnapBooks mengirim email sebelum ada yang dihapus agar Anda bisa mengekspor atau meningkatkan paket.