Cara kerja sinkronisasi QuickBooks
- Hubungkan perusahaan Anda
Hubungkan perusahaan QuickBooks Online Anda dari Pengaturan di SnapBooks. Anda masuk melalui Intuit, jadi SnapBooks tidak pernah melihat kata sandi QuickBooks Anda.
- Petakan akun Anda
Pilih rekening bank atau kartu kredit yang Anda gunakan untuk membayar, lalu petakan setiap kategori SnapBooks ke salah satu akun beban di QuickBooks.
- Pindai dan periksa
Foto, unggah, atau teruskan struk. SnapBooks membaca nama toko, tanggal, pajak, dan total; Anda memeriksanya dan menandai pengeluaran sebagai terverifikasi.
- Kirim ke QuickBooks
Kirim satu pengeluaran, sinkronkan semua pengeluaran terverifikasi sekaligus, atau aktifkan sinkronisasi otomatis agar setiap pengeluaran terverifikasi baru terkirim sendiri.
Apa yang masuk ke QuickBooks
Setiap pengeluaran terverifikasi menjadi transaksi pengeluaran (Purchase) di QuickBooks Online dengan:
- tanggal, jumlah, dan mata uang dari struk Anda;
- akun pembayaran yang Anda pilih dan akun beban yang dipetakan ke kategorinya;
- nama toko dan kategori di deskripsi baris;
- gambar struk, terlampir pada transaksi.
SnapBooks tidak membuat data vendor di QuickBooks, jadi daftar vendor Anda tetap persis seperti yang Anda kelola.
Dirancang agar pembukuan tetap rapi
- Pemeriksaan sebelum apa pun ditulis. Jika kategori belum dipetakan, akun pembayaran tidak lagi berfungsi, atau pajak dan mata uang tidak bisa dicatat dengan aman, SnapBooks memberi tahu apa yang perlu diperbaiki, bukan menebak.
- Tanpa duplikat. Setiap pengeluaran membawa referensi SnapBooks yang unik, jadi koneksi yang terputus tidak membuatnya dua kali.
- Status jelas di setiap pengeluaran: tersinkron, diubah setelah sinkronisasi, atau lampiran gagal, dengan coba lagi dalam satu klik.
- Hanya yang sudah diperiksa yang dikirim. Tidak ada yang masuk ke QuickBooks sebelum Anda menandainya terverifikasi.
- Putuskan kapan saja. Catatan yang sudah ada di QuickBooks tidak pernah dihapus.
Paket
Sinkronisasi QuickBooks termasuk dalam Pro (US$4,99 per bulan) dan Team (US$9,99 per bulan), keduanya dengan uji coba gratis 7 hari. Paket gratis mencakup 25 pindaian struk per bulan, jadi Anda bisa mencoba pemindaian dulu. Lihat harga.
Pertanyaan umum
Apakah SnapBooks bisa digunakan dengan QuickBooks Desktop?
Tidak. SnapBooks hanya terhubung ke QuickBooks Online.
Apakah gambar struk dilampirkan di QuickBooks?
Ya. SnapBooks mengunggah gambar struk dan melampirkannya ke pengeluaran. Jika unggahan gagal, pengeluaran tetap tersinkron dan Anda bisa mencoba lampiran lagi.
Bisakah saya menyinkronkan secara otomatis?
Bisa. Aktifkan sinkronisasi otomatis di Pengaturan dan pengeluaran terverifikasi yang baru akan terkirim ke QuickBooks sendiri. Anda juga bisa mengirim satu per satu atau semua yang terverifikasi sekaligus.
Bagaimana jika saya mengubah pengeluaran setelah tersinkron?
SnapBooks menandainya sebagai diubah setelah sinkronisasi, sehingga Anda tahu catatan QuickBooks mana yang perlu dicek.
Bisakah saya memakainya di ponsel?
Bisa. Sinkronisasi QuickBooks berfungsi di aplikasi web SnapBooks dan aplikasi Android.