SnapBooksCome funziona la sincronizzazione con QuickBooks
- Collega la tua azienda
Collega la tua azienda QuickBooks Online dalle impostazioni di SnapBooks. Accedi con Intuit, quindi SnapBooks non vede mai la tua password di QuickBooks.
- Associa i conti
Scegli il conto bancario o della carta con cui paghi e associa ogni categoria di SnapBooks a uno dei tuoi conti di spesa di QuickBooks.
- Scansiona e controlla
Fotografa, carica o inoltra uno scontrino. SnapBooks legge esercente, data, imposte e totale; tu li controlli e segni la spesa come verificata.
- Inviala a QuickBooks
Invia una spesa, sincronizza tutte le spese verificate in una volta o attiva la sincronizzazione automatica perché ogni nuova spesa verificata parta da sola.
Cosa arriva in QuickBooks
Ogni spesa verificata diventa una transazione di spesa (Purchase) in QuickBooks Online con:
- data, importo e valuta dello scontrino;
- il conto di pagamento scelto e il conto di spesa associato alla categoria;
- esercente e categoria nella descrizione della riga;
- l’immagine dello scontrino, allegata alla transazione.
SnapBooks non crea fornitori in QuickBooks, così l’elenco dei fornitori resta esattamente come lo gestisci tu.
Pensato per una contabilità pulita
- Controlli prima di scrivere qualsiasi cosa. Se una categoria non è associata, il conto di pagamento non funziona più o imposte e valuta non si possono registrare in sicurezza, SnapBooks ti dice cosa correggere invece di tirare a indovinare.
- Niente duplicati. Ogni spesa ha un riferimento SnapBooks univoco, così un’interruzione della connessione non la crea due volte.
- Stato chiaro su ogni spesa: sincronizzata, modificata dopo la sincronizzazione o allegato non riuscito, con nuovo tentativo in un clic.
- Parte solo ciò che hai controllato. Niente arriva in QuickBooks finché non lo segni come verificato.
- Scollega quando vuoi. Le registrazioni già presenti in QuickBooks non vengono mai cancellate.
Piani
La sincronizzazione con QuickBooks è inclusa in Pro (4,99 $ al mese) e Team (9,99 $ al mese), entrambi con 7 giorni di prova gratuita. Il piano gratuito include 25 scansioni al mese, per provare prima la scansione. Vedi i prezzi.
Domande frequenti
SnapBooks funziona con QuickBooks Desktop?
No. SnapBooks si collega solo a QuickBooks Online.
L’immagine dello scontrino viene allegata in QuickBooks?
Sì. SnapBooks carica l’immagine dello scontrino e la allega alla spesa. Se il caricamento non riesce, la spesa viene comunque sincronizzata e puoi riprovare l’allegato.
Posso sincronizzare in automatico?
Sì. Attiva la sincronizzazione automatica nelle impostazioni e le nuove spese verificate partono da sole verso QuickBooks. Puoi anche inviare una spesa alla volta o tutte le spese verificate insieme.
Cosa succede se modifico una spesa dopo la sincronizzazione?
SnapBooks la segna come modificata dopo la sincronizzazione, così vedi quali registrazioni di QuickBooks conviene controllare.
Posso usarlo sul telefono?
Sì. La sincronizzazione con QuickBooks funziona nell’app web di SnapBooks e nell’app Android.