SnapBooksJawapan ringkas
Simpan resit perniagaan sekurang-kurangnya untuk tempoh di bawah, dikira dari titik yang dinyatakan. Simpan lebih lama jika penyata difailkan lewat, sedang disemak atau melibatkan sesuatu yang masih anda miliki. Jika ragu-ragu, simpan sahaja: salinan digital hampir tiada kos.
Peraturan berubah, dan ada yang bergantung pada jenis perniagaan anda. Semak sumber rasmi atau tanya profesional cukai sebelum memusnahkan rekod.
Tempoh penyimpanan minimum mengikut negara
| Negara | Simpan sekurang-kurangnya | Butiran |
|---|---|---|
| Amerika Syarikat | 3 tahun | Dari tarikh anda memfailkan. 6 tahun jika anda tidak melaporkan lebih 25% pendapatan; 7 tahun untuk tuntutan hutang lapuk atau sekuriti tidak bernilai; sekurang-kurangnya 4 tahun untuk rekod cukai gaji. (IRS) |
| United Kingdom | 5 tahun | Bekerja sendiri: sekurang-kurangnya 5 tahun selepas tarikh akhir pemfailan 31 Januari bagi tahun cukai itu. Syarikat sendirian berhad: 6 tahun dari akhir tahun kewangan syarikat. (GOV.UK) |
| Kanada | 6 tahun | Dari akhir tahun cukai terakhir yang berkaitan dengan rekod itu. Lebih lama untuk sesetengah rekod, seperti harta jangka panjang. (CRA) |
| Australia | 5 tahun | Dari masa anda menyediakan atau memperoleh rekod, atau menyelesaikan transaksi, yang mana lebih lewat. Syarikat mesti menyimpan rekod selama 7 tahun di bawah peraturan ASIC. (ATO) |
| Jerman | 8 tahun | Dokumen perakaunan seperti resit dan invois (sejak 2025); 10 tahun untuk buku dan penyata kewangan tahunan; 6 tahun untuk surat-menyurat perniagaan. Dikira dari akhir tahun kalendar. (IHK Berlin) |
| Perancis | 10 tahun | Rekod perakaunan dan resit di bawah Kanun Komersial. Pihak berkuasa cukai boleh menyemak 6 tahun terakhir. (BOFiP) |
| Sepanyol | 6 tahun | Buku, invois dan resit di bawah Kanun Komersial (perkara 30), dari catatan terakhir. Tempoh had cukai ialah 4 tahun. |
| Itali | 10 tahun | Dari catatan terakhir (Kanun Sivil, perkara 2220), dan lebih lama selagi taksiran cukai yang dimulakan dalam tempoh itu masih terbuka. (Brocardi) |
| Belanda | 7 tahun | Rekod asas, termasuk invois; 10 tahun untuk rekod berkaitan hartanah. (Belastingdienst) |
| Poland | 5 tahun | Dari akhir tahun kalendar di mana tarikh akhir pembayaran cukai berlalu. (biznes.gov.pl) |
| Jepun | 7 tahun | Buku dan kebanyakan resit bagi pemfail penyata “biru”; 5 tahun untuk dokumen seperti sebut harga dan nota penghantaran. Dikira dari hari selepas 15 Mac tahun berikutnya. (Agensi Cukai Kebangsaan) |
| Korea Selatan | 5 tahun | Dari tarikh akhir pemfailan berkanun bagi tempoh cukai; 7 tahun untuk transaksi luar negara (Akta Rangka Kerja Cukai Kebangsaan, perkara 85-3). |
| India | 6 tahun | Buku cukai pendapatan: 6 tahun dari akhir tahun taksiran berkaitan (Rule 6F; peraturan baharu di bawah Income-tax Act 2025 mungkin mengubahnya). Rekod GST: 72 bulan dari tarikh akhir penyata tahunan. (Income Tax Department) |
| Pakistan | 6 tahun | Selepas akhir tahun cukai (Income Tax Ordinance 2001, seksyen 174), dan lebih lama selagi prosiding masih berjalan. (FBR) |
| Indonesia | 10 tahun | Buku, rekod dan dokumen sokongan, disimpan di Indonesia (Undang-undang Am Cukai KUP, perkara 28(11)). (DJP) |
| Malaysia | 7 tahun | Rekod perniagaan yang mencukupi di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967 (seksyen 82A). (LHDN) |
| Filipina | 5 tahun | Buku akaun dan rekod perakaunan, di bawah peraturan Ease of Paying Taxes Act (RR 7-2024). (Ringkasan Grant Thornton) |
| Brazil | 5 tahun | Secara amnya untuk invois (termasuk fail XML NF-e) dan rekod perakaunan, selaras dengan tempoh semakan 5 tahun pihak berkuasa cukai. Sesetengah rekod lebih lama. |
| Mexico | 5 tahun | Dari tarikh penyata berkaitan difailkan atau sepatutnya difailkan (Kanun Cukai Persekutuan, perkara 30). Kanun Komersial menetapkan 10 tahun untuk rekod perniagaan. |
| Emiriah Arab Bersatu | 7 tahun | Rekod cukai korporat, selepas akhir tempoh cukai. (Federal Tax Authority) |
| China | 30 tahun | Baucar perakaunan, termasuk resit asal (Langkah Pengurusan Arkib Perakaunan, 2015). (gov.cn) |
Simpan lebih lama apabila…
- Penyata difailkan lewat. Tempoh sering bermula apabila anda memfailkan, bukan pada tarikh akhir (contohnya di Kanada).
- Semakan, audit atau rayuan sedang berjalan. Simpan semua rekod tahun itu sehingga selesai.
- Rekod berkaitan sesuatu yang masih anda miliki, seperti kenderaan atau peralatan. Simpan selagi anda memilikinya dan untuk tempoh penyimpanan selepas menjualnya.
- Anda membawa ke hadapan kerugian. Simpan rekod yang menunjukkan bagaimana kerugian itu berlaku.
Salinan digital biasanya diterima
Kebanyakan pihak berkuasa cukai menerima resit yang diimbas atau difoto jika salinannya lengkap dan boleh dibaca. Pihak berkuasa cukai Belanda, contohnya, membenarkan invois yang diimbas disimpan secara digital selagi keasliannya terpelihara, dan Making Tax Digital HMRC dibina atas rekod digital. Semak syarat di negara anda.
SnapBooks menyimpan imej resit bersama setiap perbelanjaan, jadi bukti kekal bersama angkanya. Dalam Pro dan Team, resit disimpan selagi anda mempunyai akaun. Pelan percuma menyimpan resit selama 90 hari, jadi eksportnya (PDF, CSV atau Excel) atau naik taraf untuk menyimpannya lebih lama.
Soalan lazim
Perlukah saya menyimpan resit kertas jika saya ada fotonya?
Di kebanyakan negara, salinan digital yang jelas dan lengkap diterima. Sesetengah negara meletakkan syarat, jadi semak sumber rasmi negara anda sebelum membuang kertasnya.
Bilakah tempoh penyimpanan bermula?
Bergantung pada negara: dari tarikh pemfailan (AS), dari tarikh akhir pemfailan (UK, Korea Selatan), dari akhir tahun cukai (Kanada, Pakistan) atau dari akhir tahun kalendar (Jerman, Poland). Jadual menunjukkan titik permulaan bagi setiap negara.
Berapa lama SnapBooks menyimpan resit saya?
Dalam Pro dan Team, selagi anda mempunyai akaun. Pelan percuma menyimpan resit selama 90 hari, dan SnapBooks menghantar e-mel sebelum apa-apa dibuang supaya anda boleh mengeksport atau naik taraf.