SnapBooksCara penyegerakan QuickBooks berfungsi
- Sambungkan syarikat anda
Sambungkan syarikat QuickBooks Online anda dari Tetapan dalam SnapBooks. Anda log masuk melalui Intuit, jadi SnapBooks tidak pernah melihat kata laluan QuickBooks anda.
- Petakan akaun anda
Pilih akaun bank atau kad kredit yang anda gunakan untuk membayar, dan petakan setiap kategori SnapBooks kepada salah satu akaun perbelanjaan QuickBooks anda.
- Imbas dan semak
Ambil foto, muat naik atau majukan resit. SnapBooks membaca nama kedai, tarikh, cukai dan jumlah; anda menyemaknya dan menandakan perbelanjaan sebagai disahkan.
- Hantar ke QuickBooks
Hantar satu perbelanjaan, segerakkan semua perbelanjaan yang disahkan sekali gus, atau hidupkan penyegerakan automatik supaya setiap perbelanjaan baharu yang disahkan dihantar dengan sendirinya.
Apa yang masuk ke QuickBooks
Setiap perbelanjaan yang disahkan menjadi transaksi perbelanjaan (Purchase) dalam QuickBooks Online dengan:
- tarikh, amaun dan mata wang daripada resit anda;
- akaun pembayaran yang anda pilih dan akaun perbelanjaan yang dipetakan kepada kategori;
- nama kedai dan kategori dalam keterangan baris;
- imej resit, dilampirkan pada transaksi.
SnapBooks tidak mencipta rekod pembekal dalam QuickBooks, jadi senarai pembekal anda kekal tepat seperti yang anda urus.
Direka supaya buku akaun anda kekal kemas
- Semakan sebelum apa-apa ditulis. Jika kategori belum dipetakan, akaun pembayaran tidak lagi berfungsi, atau cukai dan mata wang tidak dapat direkod dengan selamat, SnapBooks memberitahu apa yang perlu dibetulkan dan bukan meneka.
- Tiada pendua. Setiap perbelanjaan membawa rujukan SnapBooks yang unik, jadi sambungan yang terputus tidak menciptanya dua kali.
- Status jelas untuk setiap perbelanjaan: disegerakkan, diubah selepas penyegerakan atau lampiran gagal, dengan cuba semula dalam satu klik.
- Hanya yang disemak dihantar. Tiada apa-apa sampai ke QuickBooks sebelum anda menandakannya sebagai disahkan.
- Putuskan sambungan bila-bila masa. Rekod sedia ada dalam QuickBooks tidak pernah dipadam.
Pelan
Penyegerakan QuickBooks termasuk dalam Pro (US$4.99 sebulan) dan Team (US$9.99 sebulan), kedua-duanya dengan percubaan percuma 7 hari. Pelan percuma merangkumi 25 imbasan resit sebulan, jadi anda boleh mencuba pengimbasan dahulu. Lihat harga.
Soalan lazim
Adakah SnapBooks berfungsi dengan QuickBooks Desktop?
Tidak. SnapBooks hanya disambungkan ke QuickBooks Online.
Adakah imej resit dilampirkan dalam QuickBooks?
Ya. SnapBooks memuat naik imej resit dan melampirkannya pada perbelanjaan. Jika muat naik gagal, perbelanjaan tetap disegerakkan dan anda boleh mencuba lampiran semula.
Bolehkah saya menyegerak secara automatik?
Boleh. Hidupkan penyegerakan automatik dalam Tetapan dan perbelanjaan baharu yang disahkan dihantar ke QuickBooks dengan sendirinya. Anda juga boleh menghantar satu demi satu atau semua yang disahkan sekali gus.
Bagaimana jika saya mengubah perbelanjaan selepas disegerakkan?
SnapBooks menandakannya sebagai diubah selepas penyegerakan, supaya anda tahu rekod QuickBooks mana yang perlu disemak.
Bolehkah saya menggunakannya di telefon?
Boleh. Penyegerakan QuickBooks berfungsi dalam aplikasi web SnapBooks dan aplikasi Android.