وہ رسیدیں جو گم ہو جاتی ہیں
ہارڈ ویئر کی دکان کی رسید ڈیش بورڈ پر مدھم پڑ جاتی ہے، اوزار کی خریداری ذاتی اخراجات میں مل جاتی ہے، اور چھوٹی نقد خریداریاں کبھی درج نہیں ہوتیں۔ ان میں سے ہر ایک کاروباری خرچ ہے جس کا آپ شاید دعویٰ کر سکتے ہیں، لیکن صرف تب جب آپ اسے ثابت کر سکیں۔
ٹیکس قواعد اچھے ریکارڈ کا فائدہ دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، Australian Taxation Office (ATO) کہتا ہے کہ ہر کاروباری کٹوتی کے لیے آپ کے پاس ریکارڈ ہونا چاہیے اور جو چیز ذاتی کام میں بھی آتی ہے اس کا صرف کاروباری حصہ کلیم کیا جا سکتا ہے۔ پڑھیں کاروباری خرچ کیا ہے۔
فیلڈ کے کام کے لیے بنایا گیا
- سائٹ پر اسکین کریں۔ فون سے رسید کی تصویر لیں؛ SnapBooks سپلائر، تاریخ، ٹیکس اور کل رقم پڑھتا ہے، ساتھ میں آئٹمز بھی۔
- ہر کام کے لیے نوٹ۔ خرچ میں نوٹ شامل کریں تاکہ معلوم رہے کہ وہ کس کام یا کلائنٹ کا ہے۔
- گاڑی اور مائلیج۔ Android ایپ میں GPS سے سائٹس کے درمیان سفر درج کریں اور ایسا ریکارڈ پائیں جو جانچ میں ٹک سکے۔
- ای میل سے سپلائر انوائسز۔ ای رسیدیں اور انوائسز فارورڈ کریں، اور SnapBooks انہیں اخراجات بنا دیتا ہے۔
- QuickBooks Online سنک۔ کیٹیگریز کو اپنے اخراجات اکاؤنٹس سے میپ کریں اور تصدیق شدہ اخراجات رسید کے ساتھ بھیجیں۔ QuickBooks انٹیگریشن دیکھیں۔
- آپ کی ٹیم ایک ہی ورک اسپیس میں۔ Team میں 10 افراد تک اخراجات شیئر کرتے ہیں، رولز اور اخراجات کی منظوری کے ساتھ۔
رسید سے کھاتوں تک، تین مراحل میں
- تصویر لیں
جیب میں جانے سے پہلے رسید کی تصویر لے لیں۔
- چیک کریں
رقم، ٹیکس اور کیٹیگری کی تصدیق کریں، اور نوٹ میں کام لکھیں۔
- بھیجیں
اپنے بُک کیپر کے لیے رپورٹ ایکسپورٹ کریں یا خرچ QuickBooks Online میں سنک کریں۔
پلانز
ہر ماہ 25 رسید اسکین کے ساتھ مفت شروع کریں، کارڈ کی ضرورت نہیں۔ Pro کی قیمت $4.99 ماہانہ (یا $39.99 سالانہ) ہے، جس میں لامحدود اسکین، مائلیج، QuickBooks سنک اور سال کے آخر کا ٹیکس پیک شامل ہیں۔ Team کی قیمت $9.99 ماہانہ ہے اور اس میں 10 افراد تک کے لیے مشترکہ ورک اسپیس ہے۔ دونوں پیڈ پلانز میں 7 دن کا مفت ٹرائل ہے۔ پلانز کا موازنہ کریں۔
عام سوالات
کیا SnapBooks سامان کی لمبی تفصیلی رسیدیں پڑھ سکتا ہے؟
جی ہاں۔ SnapBooks کل رقم کے ساتھ آئٹمز بھی پڑھتا ہے، اس لیے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہارڈ ویئر کی لمبی رسید میں کیا خریدا گیا۔
کیا میری ٹیم کو اپنے اکاؤنٹس چاہئیں؟
Team پلان میں ٹیم کے اراکین اپنے لاگ ان سے آپ کے مشترکہ ورک اسپیس میں شامل ہوتے ہیں۔ ہر ایک کا رول (ایڈمن، ممبر یا ویور) آپ چنتے ہیں اور اخراجات کی منظوری دے سکتے ہیں۔
کیا یہ میرے بُک کیپر کے ساتھ کام کرے گا؟
جی ہاں۔ PDF، CSV یا Excel رپورٹس ایکسپورٹ کریں، یا اپنے بُک کیپر کو Team ورک اسپیس میں بطور ویور مدعو کریں۔