SnapBooksQuickBooks سنک کیسے کام کرتا ہے
- اپنی کمپنی جوڑیں
SnapBooks کی Settings سے اپنی QuickBooks Online کمپنی جوڑیں۔ آپ Intuit پر سائن ان کرتے ہیں، اس لیے SnapBooks کبھی آپ کا QuickBooks پاس ورڈ نہیں دیکھتا۔
- اکاؤنٹس میپ کریں
وہ بینک یا کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹ چنیں جس سے آپ ادائیگی کرتے ہیں، اور ہر SnapBooks کیٹیگری کو اپنے QuickBooks کے کسی اخراجات اکاؤنٹ سے میپ کریں۔
- اسکین کریں اور چیک کریں
رسید کی تصویر لیں، اپ لوڈ کریں یا فارورڈ کریں۔ SnapBooks دکان، تاریخ، ٹیکس اور کل رقم پڑھتا ہے؛ آپ انہیں چیک کر کے خرچ کو تصدیق شدہ نشان زد کرتے ہیں۔
- QuickBooks میں بھیجیں
ایک خرچ بھیجیں، تمام تصدیق شدہ اخراجات ایک ساتھ سنک کریں، یا آٹو سنک آن کریں تاکہ ہر نیا تصدیق شدہ خرچ خود بخود چلا جائے۔
QuickBooks میں کیا پہنچتا ہے
ہر تصدیق شدہ خرچ QuickBooks Online میں ایک اخراجاتی ٹرانزیکشن (Purchase) بن جاتا ہے جس میں شامل ہوتا ہے:
- آپ کی رسید کی تاریخ، رقم اور کرنسی؛
- آپ کا منتخب کردہ ادائیگی اکاؤنٹ اور کیٹیگری سے میپ کیا گیا اخراجات اکاؤنٹ؛
- لائن کی تفصیل میں دکان اور کیٹیگری؛
- ٹرانزیکشن کے ساتھ منسلک رسید کی تصویر۔
SnapBooks QuickBooks میں وینڈر ریکارڈ نہیں بناتا، اس لیے آپ کی وینڈر فہرست ویسی ہی رہتی ہے جیسی آپ نے رکھی ہے۔
آپ کے کھاتے صاف رکھنے کے لیے بنایا گیا
- کچھ لکھنے سے پہلے جانچ۔ اگر کوئی کیٹیگری میپ نہیں، ادائیگی اکاؤنٹ اب فعال نہیں، یا ٹیکس یا کرنسی محفوظ طریقے سے درج نہیں ہو سکتی، تو SnapBooks اندازہ لگانے کے بجائے بتاتا ہے کہ کیا ٹھیک کرنا ہے۔
- کوئی ڈپلیکیٹ نہیں۔ ہر خرچ کے ساتھ ایک منفرد SnapBooks ریفرنس ہوتا ہے، اس لیے کنکشن ٹوٹنے پر بھی وہ دو بار نہیں بنتا۔
- ہر خرچ پر واضح اسٹیٹس: سنک ہو گیا، سنک کے بعد تبدیل ہوا، یا اٹیچمنٹ ناکام، ایک کلک میں دوبارہ کوشش کے ساتھ۔
- صرف چیک شدہ ہی بھیجا جاتا ہے۔ جب تک آپ خرچ کو تصدیق شدہ نشان زد نہ کریں، QuickBooks میں کچھ نہیں جاتا۔
- کسی بھی وقت منقطع کریں۔ QuickBooks میں پہلے سے موجود ریکارڈ کبھی حذف نہیں ہوتے۔
پلانز
QuickBooks سنک Pro ($4.99 ماہانہ) اور Team ($9.99 ماہانہ) میں شامل ہے، دونوں میں 7 دن کا مفت ٹرائل ہے۔ مفت پلان میں ہر ماہ 25 رسید اسکین ہیں، تاکہ آپ پہلے اسکیننگ آزما سکیں۔ قیمتیں دیکھیں۔
عام سوالات
کیا SnapBooks QuickBooks Desktop کے ساتھ کام کرتا ہے؟
نہیں۔ SnapBooks صرف QuickBooks Online سے جڑتا ہے۔
کیا رسید کی تصویر QuickBooks میں منسلک ہوتی ہے؟
جی ہاں۔ SnapBooks رسید کی تصویر اپ لوڈ کر کے اسے خرچ کے ساتھ منسلک کرتا ہے۔ اگر اپ لوڈ ناکام ہو جائے تو خرچ پھر بھی سنک ہو جاتا ہے اور آپ اٹیچمنٹ دوبارہ بھیج سکتے ہیں۔
کیا میں خودکار طور پر سنک کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ Settings میں آٹو سنک آن کریں اور نئے تصدیق شدہ اخراجات خود بخود QuickBooks میں چلے جائیں گے۔ آپ ایک ایک کر کے یا تمام تصدیق شدہ اخراجات ایک ساتھ بھی بھیج سکتے ہیں۔
اگر میں سنک کے بعد خرچ تبدیل کروں تو؟
SnapBooks اسے سنک کے بعد تبدیل شدہ نشان زد کرتا ہے، تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ کون سا QuickBooks ریکارڈ دیکھنا ہے۔
کیا میں اسے فون پر استعمال کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ QuickBooks سنک SnapBooks ویب ایپ اور Android ایپ دونوں میں کام کرتا ہے۔