SnapBooksمختصر جواب
کاروباری رسیدیں کم از کم نیچے دی گئی مدت تک رکھیں، بتائے گئے نقطے سے گن کر۔ اگر ریٹرن دیر سے جمع ہوا، اس کی جانچ ہو رہی ہے، یا ریکارڈ کسی ایسی چیز کا ہے جو اب بھی آپ کی ملکیت ہے، تو مزید دیر رکھیں۔ شک ہو تو رکھ لیں: ڈیجیٹل کاپی کی لاگت تقریباً کچھ نہیں۔
قواعد بدلتے رہتے ہیں، اور کچھ آپ کے کاروبار کی قسم پر منحصر ہیں۔ ریکارڈ ضائع کرنے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا کسی ٹیکس ماہر سے پوچھیں۔
ملک کے لحاظ سے کم از کم مدت
| ملک | کم از کم رکھیں | تفصیلات |
|---|---|---|
| امریکہ | 3 سال | ریٹرن جمع کرانے کی تاریخ سے۔ اگر آپ نے اپنی آمدنی کا 25% سے زیادہ ظاہر نہیں کیا تو 6 سال؛ ڈوبے ہوئے قرض یا بے قیمت سیکیورٹیز کے لیے 7 سال؛ ملازمت کے ٹیکس ریکارڈ کے لیے کم از کم 4 سال۔ (IRS) |
| برطانیہ | 5 سال | سیلف ایمپلائیڈ: ٹیکس سال کی 31 جنوری کی فائلنگ کی آخری تاریخ کے بعد کم از کم 5 سال۔ لمیٹڈ کمپنی: کمپنی کے مالی سال کے اختتام سے 6 سال۔ (GOV.UK) |
| کینیڈا | 6 سال | اس آخری ٹیکس سال کے اختتام سے جس سے ریکارڈ متعلق ہیں۔ کچھ کے لیے زیادہ، جیسے طویل مدتی جائیداد سے متعلق ریکارڈ۔ (CRA) |
| آسٹریلیا | 5 سال | ریکارڈ تیار کرنے یا حاصل کرنے سے، یا لین دین مکمل ہونے سے، جو بھی بعد میں ہو۔ کمپنیوں کو ASIC کے تحت ریکارڈ 7 سال رکھنا ہوتا ہے۔ (ATO) |
| جرمنی | 8 سال | رسیدوں اور انوائسز جیسے بکنگ ریکارڈ (2025 سے)؛ کھاتوں اور سالانہ مالی گوشواروں کے لیے 10 سال؛ کاروباری خطوط کے لیے 6 سال۔ کیلنڈر سال کے اختتام سے۔ (IHK Berlin) |
| فرانس | 10 سال | تجارتی ضابطے کے تحت اکاؤنٹنگ ریکارڈ اور رسیدیں۔ ٹیکس حکام پچھلے 6 سال کی جانچ کر سکتے ہیں۔ (BOFiP) |
| اسپین | 6 سال | تجارتی ضابطے (آرٹیکل 30) کے تحت کھاتے، انوائسز اور رسیدیں، آخری اندراج سے۔ ٹیکس کی میعاد 4 سال ہے۔ |
| اٹلی | 10 سال | آخری اندراج کی تاریخ سے (سول کوڈ، آرٹیکل 2220)، اور اس مدت میں شروع ہونے والی ٹیکس جانچ کھلی رہنے تک زیادہ۔ (Brocardi) |
| نیدرلینڈز | 7 سال | بنیادی ریکارڈ، انوائسز سمیت؛ غیر منقولہ جائیداد سے متعلق ریکارڈ کے لیے 10 سال۔ (Belastingdienst) |
| پولینڈ | 5 سال | اس کیلنڈر سال کے اختتام سے جس میں ٹیکس ادائیگی کی آخری تاریخ گزری۔ (biznes.gov.pl) |
| جاپان | 7 سال | بلیو ریٹرن جمع کرانے والوں کے لیے کھاتے اور زیادہ تر رسیدیں؛ کوٹیشنز اور ڈیلیوری نوٹس جیسی دستاویزات کے لیے 5 سال۔ اگلے سال 15 مارچ کے بعد والے دن سے گنا جاتا ہے۔ (National Tax Agency) |
| جنوبی کوریا | 5 سال | ٹیکس مدت کی قانونی فائلنگ کی آخری تاریخ سے؛ بیرون ملک لین دین کے لیے 7 سال (Framework Act on National Taxes، آرٹیکل 85-3)۔ |
| بھارت | 6 سال | انکم ٹیکس کھاتے: متعلقہ اسسمنٹ سال کے اختتام سے 6 سال (رول 6F؛ انکم ٹیکس ایکٹ 2025 کے تحت نئے قواعد اسے بدل سکتے ہیں)۔ GST ریکارڈ: سالانہ ریٹرن کی مقررہ تاریخ سے 72 ماہ۔ (Income Tax Department) |
| پاکستان | 6 سال | ٹیکس سال کے اختتام کے بعد (انکم ٹیکس آرڈیننس 2001، سیکشن 174)، اور کوئی کارروائی زیر التوا رہنے تک زیادہ۔ (FBR) |
| انڈونیشیا | 10 سال | کھاتے، ریکارڈ اور معاون دستاویزات، انڈونیشیا میں رکھے گئے (جنرل ٹیکس پروویژنز قانون، آرٹیکل 28(11))۔ (DJP) |
| ملائیشیا | 7 سال | Income Tax Act 1967 (سیکشن 82A) کے تحت مناسب کاروباری ریکارڈ۔ (LHDN) |
| فلپائن | 5 سال | Ease of Paying Taxes Act کے قواعد (RR 7-2024) کے تحت کھاتے اور اکاؤنٹنگ ریکارڈ۔ (Grant Thornton کا خلاصہ) |
| برازیل | 5 سال | انوائسز (NF-e XML فائلوں سمیت) اور اکاؤنٹنگ ریکارڈ کے لیے عام مدت، جو ٹیکس حکام کی 5 سالہ جانچ کی مدت کے برابر ہے۔ کچھ ریکارڈ زیادہ دیر رکھنے ہوتے ہیں۔ |
| میکسیکو | 5 سال | اس تاریخ سے جب متعلقہ ریٹرن جمع ہوا یا جمع ہونا تھا (Federal Tax Code، آرٹیکل 30)۔ تجارتی ضابطہ کاروباری ریکارڈ کے لیے 10 سال مقرر کرتا ہے۔ |
| متحدہ عرب امارات | 7 سال | کارپوریٹ ٹیکس ریکارڈ، ٹیکس مدت کے اختتام کے بعد۔ (Federal Tax Authority) |
| چین | 30 سال | اکاؤنٹنگ واؤچرز، اصل رسیدوں سمیت (اکاؤنٹنگ آرکائیوز مینجمنٹ اقدامات، 2015)۔ (gov.cn) |
مزید دیر رکھیں جب…
- ریٹرن دیر سے جمع ہوا ہو۔ گنتی اکثر جمع کرانے سے شروع ہوتی ہے، مقررہ تاریخ سے نہیں (جیسے کینیڈا میں)۔
- کوئی جانچ، آڈٹ یا اپیل کھلی ہو۔ اس سال کا سب کچھ اس کے طے ہونے تک رکھیں۔
- ریکارڈ کسی ایسی چیز کا ہو جو اب بھی آپ کی ملکیت ہے، جیسے گاڑی یا سامان۔ جب تک وہ آپ کے پاس ہے، اور بیچنے کے بعد پوری مدت تک رکھیں۔
- آپ نقصان آگے لے جا رہے ہوں۔ وہ ریکارڈ رکھیں جو دکھاتے ہیں کہ نقصان کیسے ہوا۔
ڈیجیٹل کاپیاں عام طور پر قابل قبول ہیں
زیادہ تر ٹیکس حکام اسکین شدہ یا تصویر لی گئی رسیدیں قبول کرتے ہیں، اگر کاپی مکمل اور پڑھنے کے قابل ہو۔ مثال کے طور پر، ڈچ ٹیکس حکام اسکین شدہ انوائسز ڈیجیٹل طور پر رکھنے کی اجازت دیتے ہیں بشرطیکہ ان کی صداقت برقرار رہے، اور HMRC کا Making Tax Digital ڈیجیٹل ریکارڈ پر ہی مبنی ہے۔ اپنے ملک کی شرائط دیکھیں۔
SnapBooks ہر خرچ کے ساتھ رسید کی تصویر رکھتا ہے، تاکہ ثبوت رقم کے ساتھ ہی رہے۔ Pro اور Team میں رسیدیں تب تک رکھی جاتی ہیں جب تک آپ کا اکاؤنٹ ہے۔ مفت پلان رسیدیں 90 دن رکھتا ہے، اس لیے انہیں ایکسپورٹ کریں (PDF، CSV یا Excel) یا زیادہ دیر رکھنے کے لیے اپ گریڈ کریں۔
عام سوالات
اگر میرے پاس تصویر ہے تو کیا کاغذی رسید رکھنی ضروری ہے؟
زیادہ تر ممالک میں واضح اور مکمل ڈیجیٹل کاپی قابل قبول ہے۔ کچھ ممالک میں شرائط ہیں، اس لیے کاغذ پھینکنے سے پہلے اپنے ملک کا سرکاری ذریعہ دیکھیں۔
رکھنے کی مدت کب شروع ہوتی ہے؟
یہ ملک پر منحصر ہے: ریٹرن جمع کرانے کی تاریخ سے (امریکہ)، فائلنگ کی آخری تاریخ سے (برطانیہ، جنوبی کوریا)، ٹیکس سال کے اختتام سے (کینیڈا، پاکستان) یا کیلنڈر سال کے اختتام سے (جرمنی، پولینڈ)۔ جدول ہر ملک کا نقطۂ آغاز دکھاتا ہے۔
SnapBooks میری رسیدیں کتنی دیر رکھتا ہے؟
Pro اور Team میں، جب تک آپ کا اکاؤنٹ ہے۔ مفت پلان رسیدیں 90 دن رکھتا ہے، اور کچھ بھی ہٹانے سے پہلے SnapBooks ای میل کرتا ہے تاکہ آپ ایکسپورٹ یا اپ گریڈ کر سکیں۔