SnapBooksAng mga resibong nawawala
Kumukupas sa dashboard ang resibo sa hardware, nahahalo sa personal ang pagbili ng gamit, at hindi naitatala ang maliliit na cash na bili. Bawat isa ay gastos sa negosyo na baka puwede mong i-claim, pero kung mapapatunayan mo lang.
Ginagantimpalaan ng mga patakaran sa buwis ang maayos na record. Sinasabi ng Australian Taxation Office (ATO), halimbawa, na kailangan mo ng record para sa bawat business deduction at ang business na bahagi lang ang puwedeng i-claim sa gamit na personal din. Basahin kung ano ang business expense.
Ginawa para sa trabaho sa field
- I-scan sa site. Kunan ng larawan ang resibo gamit ang phone; binabasa ng SnapBooks ang supplier, petsa, buwis at kabuuan, kasama ang mga item.
- Note para sa bawat trabaho. Magdagdag ng note sa gastos para alam mo kung aling trabaho o kliyente ito.
- Sasakyan at mileage. Itala ang mga biyahe sa pagitan ng mga site gamit ang GPS sa Android app at magkaroon ng matibay na record.
- Invoice ng supplier sa email. I-forward ang mga e-receipt at invoice, at gagawin itong gastos ng SnapBooks.
- QuickBooks Online sync. I-map ang mga category sa mga expense account mo at ipadala ang mga verified na gastos kasama ang resibo. Tingnan ang QuickBooks integration.
- Ang crew mo sa iisang workspace. Sa Team, hanggang 10 tao ang naghahati sa mga gastos, may roles at expense approval.
Mula resibo hanggang libro sa tatlong hakbang
- Kunan
Kunan ng larawan ang resibo bago ito mapunta sa bulsa.
- Suriin
Kumpirmahin ang halaga, buwis at category, at isulat ang trabaho sa note.
- Ipadala
Mag-export ng report para sa bookkeeper mo o i-sync ang gastos sa QuickBooks Online.
Mga plan
Magsimula nang libre sa 25 receipt scan bawat buwan, walang card. Ang Pro ay $4.99 bawat buwan (o $39.99 bawat taon) para sa unlimited scan, mileage, QuickBooks sync at year-end tax pack. Ang Team ay $9.99 bawat buwan at may shared workspace para sa hanggang 10 tao. Parehong may 7 araw na libreng trial ang mga bayad na plan. Ikumpara ang mga plan.
Mga madalas itanong
Kayang basahin ng SnapBooks ang mahahabang itemized na resibo ng materyales?
Oo. Binabasa ng SnapBooks ang mga item pati ang kabuuan, kaya makikita mo kung ano ang binili sa mahabang resibo ng hardware.
Kailangan ba ng crew ko ng sariling account?
Sa Team plan, sasali ang mga miyembro ng crew sa shared workspace mo gamit ang sarili nilang login. Ikaw ang pipili ng role ng bawat isa (admin, member o viewer) at puwede mong i-approve ang mga gastos.
Gagana ba ito sa bookkeeper ko?
Oo. Mag-export ng PDF, CSV o Excel na report, o imbitahan ang bookkeeper mo sa Team workspace bilang viewer.