SnapBooksPaano gumagana ang QuickBooks sync
- Ikonekta ang kompanya mo
Ikonekta ang QuickBooks Online company mo mula sa Settings ng SnapBooks. Sa Intuit ka magla-log in, kaya hindi kailanman nakikita ng SnapBooks ang QuickBooks password mo.
- I-map ang mga account
Piliin ang bank o credit card account na pinambabayad mo, at i-map ang bawat SnapBooks category sa isa sa mga expense account mo sa QuickBooks.
- I-scan at suriin
Kunan ng larawan, i-upload o i-forward ang resibo. Binabasa ng SnapBooks ang tindahan, petsa, buwis at kabuuan; susuriin mo ang mga ito at mamarkahan ang gastos bilang verified.
- Ipadala sa QuickBooks
Magpadala ng isang gastos, i-sync ang lahat ng verified na gastos nang sabay, o i-on ang auto-sync para kusang maipadala ang bawat bagong verified na gastos.
Ano ang napupunta sa QuickBooks
Bawat verified na gastos ay nagiging expense transaction (Purchase) sa QuickBooks Online na may:
- petsa, halaga at currency mula sa resibo mo;
- ang payment account na pinili mo at ang expense account na naka-map sa category;
- ang tindahan at category sa line description;
- ang larawan ng resibo, naka-attach sa transaction.
Hindi gumagawa ang SnapBooks ng vendor record sa QuickBooks, kaya nananatili ang vendor list mo kung paano mo ito inaayos.
Ginawa para malinis ang libro mo
- May pagsusuri bago may maisulat. Kung hindi naka-map ang isang category, hindi na gumagana ang payment account, o hindi ligtas maitala ang buwis o currency, sasabihin ng SnapBooks kung ano ang aayusin sa halip na manghula.
- Walang duplicate. May natatanging SnapBooks reference ang bawat gastos, kaya hindi ito nagagawa nang dalawang beses kahit maputol ang koneksyon.
- Malinaw na status sa bawat gastos: synced, binago pagkatapos ng sync, o pumalya ang attachment, na may retry sa isang click.
- Ang nasuri lang ang naipapadala. Walang napupunta sa QuickBooks hangga’t hindi mo ito minamarkahang verified.
- Puwedeng i-disconnect anumang oras. Hindi kailanman binubura ang mga record na nasa QuickBooks na.
Mga plan
Kasama ang QuickBooks sync sa Pro ($4.99 bawat buwan) at Team ($9.99 bawat buwan), parehong may 7 araw na libreng trial. May 25 receipt scan bawat buwan ang libreng plan, kaya masusubukan mo muna ang pag-scan. Tingnan ang presyo.
Mga madalas itanong
Gumagana ba ang SnapBooks sa QuickBooks Desktop?
Hindi. Sa QuickBooks Online lang kumokonekta ang SnapBooks.
Naka-attach ba ang larawan ng resibo sa QuickBooks?
Oo. Ina-upload ng SnapBooks ang larawan ng resibo at ina-attach ito sa gastos. Kung pumalya ang upload, nasi-sync pa rin ang gastos at puwede mong ulitin ang attachment.
Puwede ba akong mag-sync nang awtomatiko?
Oo. I-on ang auto-sync sa Settings at kusang maipapadala sa QuickBooks ang mga bagong verified na gastos. Puwede ka ring magpadala nang isa-isa o lahat ng verified nang sabay-sabay.
Paano kung baguhin ko ang gastos pagkatapos ng sync?
Mamarkahan ito ng SnapBooks bilang binago pagkatapos ng sync, para makita mo kung aling QuickBooks record ang dapat silipin.
Magagamit ko ba ito sa phone?
Oo. Gumagana ang QuickBooks sync sa SnapBooks web app at sa Android app.