SnapBooksAng maikling sagot
Itago ang mga business na resibo nang hindi bababa sa panahong nakalista sa ibaba, binibilang mula sa nakasaad na punto. Itago nang mas matagal kung na-late ang filing ng return, sinusuri ito, o tungkol sa bagay na pag-aari mo pa. Kung may duda, itago na lang: halos walang gastos ang digital na kopya.
Nagbabago ang mga patakaran, at ang ilan ay depende sa uri ng negosyo mo. Tingnan ang opisyal na pinagmulan o magtanong sa tax professional bago sirain ang mga record.
Minimum na panahon ng pagtatago bawat bansa
| Bansa | Itago nang hindi bababa sa | Detalye |
|---|---|---|
| Estados Unidos | 3 taon | Mula sa petsa ng pag-file. 6 na taon kung hindi mo naisama ang higit 25% ng kita mo; 7 taon para sa bad debt o walang-halagang securities; hindi bababa sa 4 na taon para sa employment tax record. (IRS) |
| United Kingdom | 5 taon | Self-employed: hindi bababa sa 5 taon pagkatapos ng 31 Enero na filing deadline para sa tax year. Limited company: 6 na taon mula sa katapusan ng financial year ng kompanya. (GOV.UK) |
| Canada | 6 na taon | Mula sa katapusan ng huling tax year na may kinalaman ang mga record. Mas matagal para sa ilan, gaya ng tungkol sa long-term property. (CRA) |
| Australia | 5 taon | Mula nang ihanda o makuha mo ang record, o natapos ang transaksyon, alinman ang mas huli. Dapat itago ng mga kompanya ang record nang 7 taon sa ilalim ng ASIC. (ATO) |
| Germany | 8 taon | Mga booking record gaya ng resibo at invoice (mula 2025); 10 taon para sa libro at taunang financial statement; 6 na taon para sa business letter. Mula sa katapusan ng calendar year. (IHK Berlin) |
| France | 10 taon | Mga accounting record at resibo sa ilalim ng Commercial Code. Puwedeng suriin ng tax authority ang huling 6 na taon. (BOFiP) |
| Spain | 6 na taon | Mga libro, invoice at resibo sa ilalim ng Commercial Code (artikulo 30), mula sa huling entry. Ang tax limitation period ay 4 na taon. |
| Italy | 10 taon | Mula sa petsa ng huling entry (Civil Code, artikulo 2220), at mas matagal habang bukas pa ang tax assessment na nasimulan sa loob ng panahong iyon. (Brocardi) |
| Netherlands | 7 taon | Ang mga pangunahing record, kasama ang invoice; 10 taon para sa record tungkol sa real estate. (Belastingdienst) |
| Poland | 5 taon | Mula sa katapusan ng calendar year kung kailan lumipas ang deadline ng pagbabayad ng buwis. (biznes.gov.pl) |
| Japan | 7 taon | Mga libro at karamihan ng resibo para sa blue-return filer; 5 taon para sa dokumentong gaya ng quotation at delivery note. Binibilang mula sa araw pagkatapos ng 15 Marso ng susunod na taon. (National Tax Agency) |
| South Korea | 5 taon | Mula sa statutory filing deadline ng tax period; 7 taon para sa offshore na transaksyon (Framework Act on National Taxes, artikulo 85-3). |
| India | 6 na taon | Income-tax na libro: 6 na taon mula sa katapusan ng kaugnay na assessment year (Rule 6F; maaaring baguhin ito ng mga bagong patakaran sa ilalim ng Income-tax Act, 2025). GST record: 72 buwan mula sa due date ng annual return. (Income Tax Department) |
| Pakistan | 6 na taon | Pagkatapos ng katapusan ng tax year (Income Tax Ordinance 2001, seksyon 174), at mas matagal habang may nakabinbing proceeding. (FBR) |
| Indonesia | 10 taon | Mga libro, record at supporting document, nakatago sa Indonesia (General Tax Provisions Law, artikulo 28(11)). (DJP) |
| Malaysia | 7 taon | Sapat na business record sa ilalim ng Income Tax Act 1967 (seksyon 82A). (LHDN) |
| Pilipinas | 5 taon | Books of accounts at accounting record, sa ilalim ng mga patakaran ng Ease of Paying Taxes Act (RR 7-2024). (Buod ng Grant Thornton) |
| Brazil | 5 taon | Karaniwan para sa invoice (kasama ang NF-e XML file) at accounting record, kapareho ng 5-taong review period ng tax authority. Mas matagal ang ilang record. |
| Mexico | 5 taon | Mula sa petsa na na-file o dapat na-file ang kaugnay na return (Federal Tax Code, artikulo 30). Nagtatakda ang Commercial Code ng 10 taon para sa business record. |
| United Arab Emirates | 7 taon | Corporate tax record, pagkatapos ng katapusan ng tax period. (Federal Tax Authority) |
| China | 30 taon | Accounting voucher, kasama ang orihinal na resibo (Accounting Archives Management Measures, 2015). (gov.cn) |
Itago nang mas matagal kapag…
- Na-late ang filing ng return. Kadalasang nagsisimula ang bilang sa pag-file, hindi sa due date (halimbawa sa Canada).
- May bukas na review, audit o apela. Itago ang lahat para sa taong iyon hanggang maayos ito.
- Tungkol ang record sa bagay na pag-aari mo pa, gaya ng sasakyan o kagamitan. Itago ito habang pag-aari mo at sa buong retention period pagkatapos mo itong ibenta.
- May dinadala kang lugi sa susunod na taon. Itago ang mga record na nagpapakita kung paano nagkaroon ng lugi.
Karaniwang tinatanggap ang digital na kopya
Tinatanggap ng karamihan sa mga tax authority ang na-scan o nakunang larawan ng resibo kung kumpleto at nababasa ang kopya. Pinapayagan ng Dutch tax authority, halimbawa, na itago nang digital ang na-scan na invoice basta napapanatili ang pagiging tunay nito, at nakabatay sa digital na record ang Making Tax Digital ng HMRC. Tingnan ang mga kondisyon sa bansa mo.
Itinatago ng SnapBooks ang larawan ng resibo kasama ng bawat gastos, kaya nakadikit ang patunay sa halaga. Sa Pro at Team, itinatago ang mga resibo habang may account ka. Itinatago ng libreng plan ang mga resibo nang 90 araw, kaya i-export ang mga ito (PDF, CSV o Excel) o mag-upgrade para mas matagal itong maitago.
Mga madalas itanong
Kailangan ko bang itago ang papel na resibo kung may larawan na ako?
Sa karamihan ng bansa, tinatanggap ang malinaw at kumpletong digital na kopya. May mga bansang may kondisyon, kaya tingnan ang opisyal na pinagmulan para sa bansa mo bago itapon ang papel.
Kailan nagsisimula ang retention period?
Depende sa bansa: mula sa petsa ng pag-file (US), mula sa filing deadline (UK, South Korea), mula sa katapusan ng tax year (Canada, Pakistan) o mula sa katapusan ng calendar year (Germany, Poland). Ipinapakita ng talahanayan ang simula para sa bawat isa.
Gaano katagal itinatago ng SnapBooks ang mga resibo ko?
Sa Pro at Team, habang may account ka. Itinatago ng libreng plan ang mga resibo nang 90 araw, at nag-e-email ang SnapBooks bago may alisin para ma-export mo o makapag-upgrade ka.