SnapBooksAng test sa apat na bansa
| Bansa | Ang test |
|---|---|
| Estados Unidos | Ordinary and necessary: karaniwan sa linya ng negosyo mo, nakakatulong dito, at makatwiran ang halaga. Hindi deductible ang personal, pamumuhay at pampamilyang gastos. (IRS) |
| United Kingdom | Wholly and exclusively para sa negosyo: mga gastos na binayaran para lamang kumita. Hindi allowable expense ang personal na gastos at mga capital item na tumatagal nang ilang taon. (GOV.UK) |
| Canada | Isang makatwirang kasalukuyang gastos para kumita. Iba ang paraan ng pag-claim sa capital na pagbili (bilang capital cost allowance), at hindi deductible ang personal na gastos. (CRA) |
| Australia | Tatlong golden rule: dapat para sa negosyo mo ang gastos, hindi pribado; sa mixed use, ang business na bahagi lang ang ike-claim; at dapat may record ka bilang patunay. (ATO) |
Mga gastos na kadalasang kine-claim ng maliliit na negosyo
- Office supplies, stationery at selyo
- Software, app at subscription na ginagamit sa negosyo
- Phone at internet (ang business na bahagi)
- Gastos sa sasakyan, o rate bawat milya o kilometro kung pinapayagan ng bansa mo (tingnan ang mga opisyal na rate)
- Business travel: transportasyon at tutuluyan
- Bayad sa accountant, abogado at iba pang propesyonal
- Advertising at marketing
- Business insurance, bank charge at payment fee
- Training na nagpapanatiling updated sa kasalukuyan mong kasanayan
Ang mga bagay na tumatagal nang ilang taon, gaya ng laptop, van o makinarya, ay kadalasang kine-claim nang paunti-unti (depreciation o capital allowance) sa halip na minsanan. Iba-iba ang patakaran sa bawat bansa, kaya tingnan ang sa iyo.
Karaniwang hindi deductible
- Personal at pampamilyang gastos: grocery, pang-araw-araw na damit, personal na gym membership.
- Commute sa pagitan ng bahay mo at regular na lugar ng trabaho.
- Multa at penalty.
- Entertainment: hindi allowable ang pag-entertain ng kliyente sa UK, karaniwang hindi deductible ang entertainment sa US, at sa US at Canada maraming business meal ang limitado sa 50%.
- Ang pribadong bahagi ng mixed-use na gastos: kung personal mo ring ginagamit ang kotse o phone, ang business na bahagi lang ang bilang.
Ang hitsura ng mahusay na patunay
- Ang resibo o invoice: sino ang binayaran mo, para saan, kailan, magkano at ang buwis.
- Maikling note kung paano ito konektado sa negosyo mo.
- Para sa mixed-use na gastos, kung paano mo kinwenta ang business na bahagi.
- Para sa kotse, mileage log o ang mga resibo ng aktuwal na gastos.
Itago ito hangga’t hinihingi ng tax authority mo: tingnan ang mga patakaran bawat bansa. Pinagsasama ng SnapBooks ang larawan ng resibo, ang mga detalye at ang note mo sa iisang gastos.
Mga madalas itanong
Puwede ko bang i-claim ang bagay na bahagyang personal ang gamit?
Kadalasan, ang business na bahagi lang. Kung 60% pangtrabaho ang gamit mo sa phone, halimbawa, karaniwang 60% ng gastos ang ike-claim mo, at mainam na itala kung paano mo ito kinwenta.
Business expense ba ang laptop?
Kung ginagamit mo ito sa negosyo, oo. Dahil tumatagal ito nang ilang taon, sa maraming bansa kine-claim ito sa pamamagitan ng depreciation, at may mga bansang pumapayag na i-claim ang buong halaga sa unang taon. Ang business na bahagi lang ang bilang.
Kailangan ko ba ng resibo para sa bawat gastos?
Inaasahan ng mga tax authority ang record na nagpapatunay sa bawat claim, at ang resibo o invoice ang karaniwang patunay. Simple ang sabi ng ATO: dapat may record ka bilang patunay.
Deductible ba ang business meal?
Depende sa bansa. Sa US at Canada, maraming business meal ang limitado sa 50%. Sa UK, itinuturing na entertainment ang pagkain kasama ang kliyente at hindi allowable, pero puwede ang ilang pagkain habang nasa business trip.