사라지는 영수증
철물점 영수증은 대시보드 위에서 바래고, 공구 구입은 개인 지출과 섞이고, 소액 현금 구매는 기록되지 않습니다. 하나하나가 공제받을 수 있는 사업 경비일 수 있지만, 증명할 수 있을 때만 그렇습니다.
세법은 꼼꼼한 기록을 우대합니다. 예를 들어 호주 국세청(ATO)은 모든 사업 공제에 기록이 필요하며, 개인적으로도 쓰는 물품은 사업 부분만 공제받을 수 있다고 말합니다. 사업 경비란 무엇인지 읽어 보기.
현장 업무를 위한 기능
- 현장에서 스캔. 휴대폰으로 영수증을 찍으면 SnapBooks가 공급업체, 날짜, 세금, 합계는 물론 품목까지 읽습니다.
- 작업별 메모. 경비에 메모를 달아 어느 작업이나 고객의 것인지 남겨 두세요.
- 차량과 주행 거리. Android 앱의 GPS로 현장 간 이동을 기록해 검증에 견디는 기록을 남기세요.
- 이메일로 받는 공급업체 청구서. 전자 영수증과 청구서를 전달하면 SnapBooks가 경비로 만들어 줍니다.
- QuickBooks Online 동기화. 카테고리를 비용 계정에 매핑하고 확인된 경비를 영수증과 함께 보내세요. QuickBooks 연동 보기.
- 팀이 하나의 워크스페이스에서. Team에서는 최대 10명이 역할과 경비 승인 기능과 함께 경비를 공유합니다.
영수증에서 장부까지 3단계
- 촬영
주머니에 넣기 전에 영수증을 찍으세요.
- 확인
금액, 세금, 카테고리를 확인하고 메모에 작업을 적으세요.
- 전송
경리 담당자를 위해 보고서를 내보내거나 경비를 QuickBooks Online에 동기화하세요.
플랜
매월 25회 영수증 스캔으로 무료로 시작하세요. 카드는 필요 없습니다. Pro는 월 4.99달러(연 39.99달러)로 무제한 스캔, 주행 기록, QuickBooks 동기화, 연말 세금 패키지를 제공합니다. Team은 월 9.99달러로 최대 10명이 함께 쓰는 공유 워크스페이스가 추가됩니다. 두 유료 플랜 모두 7일 무료 체험이 있습니다. 플랜 비교하기.
자주 묻는 질문
길고 품목이 많은 자재 영수증도 읽을 수 있나요?
네. SnapBooks는 합계와 함께 품목도 읽기 때문에 긴 철물점 영수증에서 무엇을 샀는지 확인할 수 있습니다.
팀원도 각자 계정이 필요한가요?
Team 플랜에서는 팀원이 각자의 로그인으로 공유 워크스페이스에 참여합니다. 각 팀원의 역할(관리자, 멤버, 보기 전용)을 정하고 경비를 승인할 수 있습니다.
경리 담당자와도 함께 쓸 수 있나요?
네. PDF, CSV, Excel 보고서를 내보내거나 경리 담당자를 보기 전용으로 Team 워크스페이스에 초대하세요.