영수증을 QuickBooks Online에 동기화 영수증 이미지까지 함께.

QuickBooks 동기화 방식

1. 01
   회사 연결

   SnapBooks 설정에서 QuickBooks Online 회사를 연결하세요. 로그인은 Intuit에서 하므로 SnapBooks는 QuickBooks 비밀번호를 절대 볼 수 없습니다.

2. 02
   계정 매핑

   결제에 쓰는 은행 계좌나 신용카드 계정을 고르고, SnapBooks의 각 카테고리를 QuickBooks의 비용 계정에 연결하세요.

3. 03
   스캔하고 확인

   영수증을 촬영하거나 업로드하거나 전달하세요. SnapBooks가 상호, 날짜, 세금, 합계를 읽으면 직접 확인한 뒤 경비를 확인됨으로 표시합니다.

4. 04
   QuickBooks로 전송

   경비를 한 건씩 보내거나, 확인된 경비를 한꺼번에 동기화하거나, 자동 동기화를 켜서 새로 확인된 경비가 자동으로 전송되게 하세요.

QuickBooks에 들어가는 내용

확인된 각 경비는 QuickBooks Online에서 다음 내용을 담은 비용 거래(Purchase)가 됩니다.

• 영수증의 날짜, 금액, 통화
• 선택한 결제 계정과 카테고리에 매핑된 비용 계정
• 항목 설명에 들어간 상호와 카테고리
• 거래에 첨부된 영수증 이미지

SnapBooks는 QuickBooks에 거래처 레코드를 만들지 않으므로, 거래처 목록은 정리해 둔 그대로 유지됩니다.

장부를 깔끔하게 지키는 설계

• 기록 전에 점검. 매핑되지 않은 카테고리가 있거나, 결제 계정이 더 이상 활성 상태가 아니거나, 세금이나 통화를 안전하게 기록할 수 없으면 SnapBooks는 추측하는 대신 무엇을 고쳐야 하는지 알려 줍니다.
• 중복 없음. 각 경비에는 고유한 SnapBooks 참조 번호가 있어 연결이 끊겨도 두 번 생성되지 않습니다.
• 경비별로 분명한 상태: 동기화됨, 동기화 후 변경됨, 첨부 실패. 클릭 한 번으로 다시 시도할 수 있습니다.
• 확인한 것만 전송. 확인됨으로 표시하기 전에는 아무것도 QuickBooks로 가지 않습니다.
• 언제든 연결 해제. 이미 QuickBooks에 있는 레코드는 절대 삭제되지 않습니다.

플랜

QuickBooks 동기화는 Pro(월 4.99달러)와 Team(월 9.99달러)에 포함되며, 둘 다 7일 무료 체험이 있습니다. 무료 플랜은 매월 25회 스캔을 제공하므로 먼저 스캔을 써 볼 수 있습니다. 요금 보기.