SnapBooks간단히 말하면
사업 영수증은 표에 적힌 기산점부터 최소한 아래 기간 동안 보관하세요. 신고가 늦었거나, 검토 중이거나, 아직 보유한 자산에 관한 기록이라면 더 오래 보관하세요. 망설여지면 보관하세요. 디지털 사본은 비용이 거의 들지 않습니다.
규칙은 바뀔 수 있고, 사업 유형에 따라 다른 경우도 있습니다. 기록을 폐기하기 전에 공식 출처를 확인하거나 세무 전문가에게 문의하세요.
국가별 최소 보관 기간
| 국가 | 최소 보관 기간 | 세부 사항 |
|---|---|---|
| 미국 | 3년 | 신고일부터. 소득의 25% 넘게 신고하지 않았다면 6년, 대손이나 가치가 없어진 유가증권은 7년, 고용세 기록은 최소 4년. (IRS) |
| 영국 | 5년 | 자영업자: 해당 과세연도의 1월 31일 신고 기한 후 최소 5년. 유한회사: 회사 회계연도 말부터 6년. (GOV.UK) |
| 캐나다 | 6년 | 기록과 관련된 마지막 과세연도 말부터. 장기 보유 자산 관련 기록 등 일부는 더 깁니다. (CRA) |
| 호주 | 5년 | 기록을 작성하거나 받은 날, 또는 거래가 완료된 날 중 늦은 날부터. 회사는 ASIC 규정에 따라 7년 보관해야 합니다. (ATO) |
| 독일 | 8년 | 영수증과 청구서 같은 회계 증빙(2025년부터). 장부와 연간 재무제표는 10년, 상업 서신은 6년. 역년 말부터 기산. (IHK Berlin) |
| 프랑스 | 10년 | 상법에 따른 회계 기록과 증빙. 세무 당국은 최근 6년을 조사할 수 있습니다. (BOFiP) |
| 스페인 | 6년 | 상법(제30조)에 따른 장부, 청구서, 영수증. 마지막 기장부터. 조세 시효는 4년입니다. |
| 이탈리아 | 10년 | 마지막 기장일부터(민법 제2220조). 그 기간 안에 시작된 세무 조사가 진행 중이면 더 깁니다. (Brocardi) |
| 네덜란드 | 7년 | 청구서를 포함한 기본 기록. 부동산 관련 기록은 10년. (Belastingdienst) |
| 폴란드 | 5년 | 세금 납부 기한이 지난 역년의 말부터. (biznes.gov.pl) |
| 일본 | 7년 | 청색 신고자의 장부와 대부분의 영수증. 견적서나 납품서 같은 서류는 5년. 다음 해 3월 15일의 다음 날부터 기산. (National Tax Agency) |
| 한국 | 5년 | 과세기간의 법정신고기한부터. 역외거래는 7년(국세기본법 제85조의3). |
| 인도 | 6년 | 소득세 장부: 해당 사정연도 말부터 6년(규칙 6F. 2025년 소득세법에 따른 새 규칙으로 바뀔 수 있음). GST 기록: 연간 신고 기한부터 72개월. (Income Tax Department) |
| 파키스탄 | 6년 | 과세연도 말 이후(2001년 소득세령 제174조). 진행 중인 절차가 있으면 더 깁니다. (FBR) |
| 인도네시아 | 10년 | 장부, 기록, 증빙 서류를 인도네시아 안에 보관(조세일반법 제28조 제11항). (DJP) |
| 말레이시아 | 7년 | 1967년 소득세법(제82A조)에 따른 충분한 사업 기록. (LHDN) |
| 필리핀 | 5년 | 납세 편의법 규정(RR 7-2024)에 따른 장부와 회계 기록. (Grant Thornton 요약) |
| 브라질 | 5년 | 청구서(NF-e XML 파일 포함)와 회계 기록의 일반적인 보관 기간으로, 세무 당국의 5년 조사 기간과 같습니다. 일부 기록은 더 오래 보관해야 합니다. |
| 멕시코 | 5년 | 해당 신고서를 제출한 날 또는 제출했어야 하는 날부터(연방세법 제30조). 상법은 사업 기록에 10년을 정하고 있습니다. |
| 아랍에미리트 | 7년 | 법인세 기록, 과세기간 말 이후. (Federal Tax Authority) |
| 중국 | 30년 | 원시 영수증을 포함한 회계 전표(회계 기록물 관리 방법, 2015년). (gov.cn) |
이럴 때는 더 오래 보관하세요
- 신고가 늦었을 때. 기산점이 기한이 아니라 신고일이 되는 경우가 많습니다(예: 캐나다).
- 검토, 세무 조사, 이의 신청이 진행 중일 때. 끝날 때까지 그해의 모든 기록을 보관하세요.
- 아직 보유한 자산에 관한 기록일 때. 차량이나 장비 같은 자산은 보유하는 동안, 그리고 매각 후 보관 기간 내내 보관하세요.
- 결손금을 이월하고 있을 때. 결손이 어떻게 생겼는지 보여 주는 기록을 보관하세요.
디지털 사본은 대개 인정됩니다
대부분의 세무 당국은 사본이 완전하고 읽을 수 있다면 스캔하거나 촬영한 영수증을 인정합니다. 예를 들어 네덜란드 세무 당국은 진본성이 유지되는 한 스캔한 청구서를 디지털로 보관하도록 허용하며, HMRC의 Making Tax Digital은 디지털 기록을 전제로 합니다. 해당 국가의 조건을 확인하세요.
SnapBooks는 각 경비와 함께 영수증 이미지를 보관하므로 증빙이 금액과 함께 붙어 있습니다. Pro와 Team에서는 계정이 있는 동안 영수증을 보관합니다. 무료 플랜은 영수증을 90일간 보관하므로 내보내거나(PDF, CSV, Excel) 업그레이드해 더 오래 보관하세요.
자주 묻는 질문
사진이 있으면 종이 영수증은 버려도 되나요?
대부분의 국가에서는 선명하고 완전한 디지털 사본이 인정됩니다. 조건을 두는 국가도 있으니 종이를 버리기 전에 해당 국가의 공식 출처를 확인하세요.
보관 기간은 언제부터 시작되나요?
국가마다 다릅니다. 신고일부터(미국), 신고 기한부터(영국, 한국), 과세연도 말부터(캐나다, 파키스탄), 역년 말부터(독일, 폴란드) 등입니다. 표에 국가별 기산점을 적어 두었습니다.
SnapBooks는 영수증을 얼마나 보관하나요?
Pro와 Team에서는 계정이 있는 동안 보관합니다. 무료 플랜은 90일간 보관하며, 삭제하기 전에 SnapBooks가 이메일로 알려 드리므로 내보내거나 업그레이드할 수 있습니다.