SnapBooksOs recibos que somem
O cupom da loja de material desbota no painel, as compras de ferramentas se misturam com as pessoais e as pequenas compras em dinheiro nunca são anotadas. Cada uma é uma despesa do negócio que você talvez possa deduzir, mas só se conseguir comprovar.
As regras fiscais premiam bons registros. A autoridade fiscal australiana (ATO), por exemplo, diz que você precisa de registros para cada dedução e que só pode deduzir a parte profissional do que também usa no pessoal. Veja o que é uma despesa dedutível.
Feito para o trabalho em campo
- Digitalize na obra. Fotografe o recibo com o celular; o SnapBooks lê o fornecedor, a data, os impostos e o total, inclusive os itens.
- Uma nota por serviço. Adicione uma nota à despesa para saber a qual serviço ou cliente ela pertence.
- Veículo e quilometragem. Registre com GPS no app para Android os trajetos entre obras e tenha um registro confiável.
- Notas de fornecedores por e-mail. Encaminhe recibos eletrônicos e notas, e o SnapBooks os transforma em despesas.
- Sincronização com o QuickBooks Online. Associe categorias às suas contas de despesa e envie as despesas verificadas com o recibo anexado. Veja a integração com o QuickBooks.
- Sua equipe em um só espaço. Com o Team, até 10 pessoas compartilham despesas, com funções e aprovação de despesas.
Do recibo à contabilidade em três passos
- Fotografe
Tire a foto do recibo antes que ele vá para o bolso.
- Confira
Confirme o valor, os impostos e a categoria, e anote o serviço nas notas.
- Envie
Exporte um relatório para o seu contador ou sincronize a despesa com o QuickBooks Online.
Planos
Comece grátis com 25 digitalizações de recibos por mês, sem cartão. O Pro custa US$ 4,99 por mês (ou US$ 39,99 por ano) e inclui digitalizações ilimitadas, quilometragem, sincronização com o QuickBooks e o pacote fiscal de fim de ano. O Team custa US$ 9,99 por mês e adiciona um espaço compartilhado para até 10 pessoas. Os dois planos pagos começam com 7 dias de teste grátis. Comparar planos.
Perguntas frequentes
O SnapBooks lê cupons longos e detalhados de material?
Sim. O SnapBooks lê os itens além dos totais, para você ver o que foi comprado em um cupom longo da loja de material.
Minha equipe precisa de contas próprias?
No plano Team, os membros da equipe entram no seu espaço compartilhado com login próprio. Você escolhe a função de cada pessoa (administrador, membro ou leitor) e pode aprovar despesas.
Funciona com o meu contador?
Sim. Exporte relatórios em PDF, CSV ou Excel, ou convide seu contador para um espaço do Team como leitor.