SnapBooksComo funciona a sincronização com o QuickBooks
- Conecte sua empresa
Conecte sua empresa do QuickBooks Online nas configurações do SnapBooks. Você entra com a Intuit, então o SnapBooks nunca vê sua senha do QuickBooks.
- Associe suas contas
Escolha a conta bancária ou de cartão com que você paga e associe cada categoria do SnapBooks a uma das suas contas de despesa do QuickBooks.
- Digitalize e revise
Tire uma foto, envie ou encaminhe um recibo. O SnapBooks lê o estabelecimento, a data, os impostos e o total; você confere e marca a despesa como verificada.
- Envie ao QuickBooks
Envie uma despesa, sincronize todas as despesas verificadas de uma vez ou ative a sincronização automática para que cada nova despesa verificada vá sozinha.
O que chega ao QuickBooks
Cada despesa verificada vira uma transação de despesa (Purchase) no QuickBooks Online com:
- a data, o valor e a moeda do seu recibo;
- a conta de pagamento que você escolheu e a conta de despesa associada à categoria;
- o estabelecimento e a categoria na descrição da linha;
- a imagem do recibo, anexada à transação.
O SnapBooks não cria fornecedores no QuickBooks, então sua lista de fornecedores fica exatamente como você mantém.
Feito para manter sua contabilidade limpa
- Verificações antes de gravar qualquer coisa. Se uma categoria não está associada, a conta de pagamento não funciona mais ou os impostos ou a moeda não podem ser registrados com segurança, o SnapBooks diz o que corrigir em vez de adivinhar.
- Sem duplicatas. Cada despesa leva uma referência única do SnapBooks, então uma queda de conexão não a cria duas vezes.
- Status claro em cada despesa: sincronizada, alterada depois da sincronização ou anexo com falha, com nova tentativa em um clique.
- Só vai o que foi revisado. Nada chega ao QuickBooks antes de você marcar como verificado.
- Desconecte quando quiser. Os registros que já estão no QuickBooks nunca são apagados.
Planos
A sincronização com o QuickBooks faz parte do Pro (US$ 4,99 por mês) e do Team (US$ 9,99 por mês), ambos com 7 dias de teste grátis. O plano grátis inclui 25 digitalizações de recibos por mês, para você testar a leitura primeiro. Ver preços.
Perguntas frequentes
O SnapBooks funciona com o QuickBooks Desktop?
Não. O SnapBooks se conecta apenas ao QuickBooks Online.
A imagem do recibo é anexada no QuickBooks?
Sim. O SnapBooks envia a imagem do recibo e a anexa à despesa. Se o envio falhar, a despesa é sincronizada mesmo assim e você pode tentar o anexo de novo.
Posso sincronizar automaticamente?
Sim. Ative a sincronização automática nas configurações e as novas despesas verificadas vão para o QuickBooks sozinhas. Você também pode enviar uma despesa por vez ou todas as verificadas de uma vez.
E se eu editar uma despesa depois de sincronizar?
O SnapBooks a marca como alterada depois da sincronização, para você ver quais registros do QuickBooks vale a pena conferir.
Posso usar no celular?
Sim. A sincronização com o QuickBooks funciona no app web do SnapBooks e no app para Android.