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SnapBooks
面向承包商与技工

工地上的收据 收工前就整理好。

材料、工具、油费、停车费:施工中的收据堆积得很快,而且常常留在车里或口袋里。SnapBooks 在你拍照的那一刻就把每张收据变成整理好的费用。

那些丢失的收据

五金店的收据在仪表台上褪色,买工具的支出混进了个人开销,零星的现金采购从来没记录。每一笔都可能是可以申报的业务费用,但前提是你能证明它。

税务规则青睐完善的记录。例如,澳大利亚税务局(ATO)指出,每项业务扣除都需要有记录,而个人也会使用的物品只能申报其中的业务部分。了解什么是业务费用。

为现场工作而设计

  • 现场扫描。 用手机拍下收据;SnapBooks 读取供应商、日期、税额和总额,以及明细。
  • 按项目备注。 给费用加上备注,记下它属于哪个项目或客户。
  • 车辆与里程。 在 Android 应用中用 GPS 记录工地之间的行程,留下经得起核查的记录。
  • 通过邮件接收供应商发票。 转发电子收据和发票,SnapBooks 会把它们变成费用。
  • QuickBooks Online 同步。 把类别映射到你的费用科目,将已核实的费用连同收据发送过去。查看 QuickBooks 集成。
  • 团队共用一个工作区。 使用 Team,最多 10 人共享费用,并支持角色和费用审批。

从收据到账本,三步完成

  1. 拍照

    在收据进口袋之前先拍下来。

  2. 核对

    确认金额、税额和类别,并在备注中写上项目。

  3. 发送

    为记账员导出报告,或把费用同步到 QuickBooks Online。

方案

每月 25 次收据扫描,免费开始,无需绑卡。Pro 每月 4.99 美元(或每年 39.99 美元),提供无限扫描、里程记录、QuickBooks 同步和年终税务资料包。Team 每月 9.99 美元,增加最多 10 人的共享工作区。两个付费方案都有 7 天免费试用。比较方案。

常见问题

SnapBooks 能读取很长的材料明细收据吗?

能。SnapBooks 会同时读取明细和总额,所以你能看清一张长长的五金店收据上买了什么。

我的工人需要各自的账户吗?

在 Team 方案中,团队成员用自己的登录加入你的共享工作区。你为每个人选择角色(管理员、成员或查看者),并可以审批费用。

能和我的记账员一起用吗?

能。导出 PDF、CSV 或 Excel 报告,或邀请记账员以查看者身份加入 Team 工作区。

让下一张收据,从待办清单上消失。

拍一下,核对一下,继续你的一天。
在网页或 Android 上免费开始,每月 25 次扫描。