SnapBooks四个国家的标准
小企业常申报的费用
- 办公用品、文具和邮费
- 业务使用的软件、应用和订阅
- 电话和网络（业务部分）
- 车辆费用，或在你所在国家允许时按每英里或每公里费率申报（查看官方费率）
- 商务差旅：交通和住宿
- 会计师、律师等专业人士的费用
- 广告和营销
- 业务保险、银行手续费和支付手续费
- 让现有技能保持更新的培训
笔记本电脑、厢式货车或机器等可使用多年的物品，通常要分期申报（折旧或资本免税额），而不是一次性申报。各国规定不同，请查看你所在国家的规则。
通常不能扣除的项目
- 个人和家庭支出： 日常食品、日常衣物、个人健身房会员。
- 往返家和固定工作地点之间的通勤。
- 罚款和罚金。
- 招待： 在英国，招待客户的费用不允许扣除；在美国，娱乐支出一般不能扣除；在美国和加拿大，许多业务餐费以 50% 为限。
- 混合用途支出中的私人部分： 如果汽车或手机也用于个人用途，只有业务部分可以计入。
好的凭证是什么样子
- 收据或发票：付给谁、买了什么、什么时候、多少钱以及税额。
- 一句简短备注，说明它与你的业务有何关系。
- 混合用途的支出，说明你如何计算业务部分。
- 汽车方面，提供里程日志或实际费用的收据。
按税务机关要求的期限保存：查看各国规定。SnapBooks 把收据图片、详细信息和你的备注合并在同一笔费用中。
常见问题
部分用于个人的物品可以申报吗？
通常只能申报业务部分。例如，如果你的手机 60% 用于工作，通常申报 60% 的费用，最好记下你是如何计算的。
笔记本电脑算业务费用吗？
如果用于业务，就算。由于它能用好几年，许多国家要通过折旧申报，也有些国家允许在第一年申报全部费用。只有业务部分可以计入。
每笔费用都需要收据吗？
税务机关希望每项申报都有记录支持，收据或发票就是通常的凭证。ATO 说得很直白：你必须有记录来证明。
业务餐费可以扣除吗？
取决于国家。在美国和加拿大，许多业务餐费以 50% 为限。在英国，与客户用餐属于招待，不允许扣除，但出差期间的部分餐费可能允许。