QuickBooks 同步如何运作
- 连接你的公司
在 SnapBooks 的设置中连接你的 QuickBooks Online 公司。你在 Intuit 上登录,因此 SnapBooks 永远看不到你的 QuickBooks 密码。
- 映射账户
选择你用来付款的银行账户或信用卡账户,并把每个 SnapBooks 类别映射到 QuickBooks 中的一个费用科目。
- 扫描并核对
拍摄、上传或转发收据。SnapBooks 读取商家、日期、税额和总额;你核对后把费用标记为已核实。
- 发送到 QuickBooks
发送单笔费用,一次同步所有已核实的费用,或开启自动同步,让每笔新核实的费用自动发送。
QuickBooks 中会出现什么
每笔已核实的费用都会在 QuickBooks Online 中成为一笔费用交易(Purchase),包含:
- 收据上的日期、金额和币种;
- 你选择的付款账户,以及与类别对应的费用科目;
- 明细描述中的商家和类别;
- 附在交易上的收据图片。
SnapBooks 不会在 QuickBooks 中创建供应商记录,你的供应商列表保持你整理好的样子。
为保持账目整洁而设计
- 写入前先检查。 如果某个类别尚未映射、付款账户已停用,或税额、币种无法安全记录,SnapBooks 会告诉你需要修正什么,而不是猜测。
- 不会重复。 每笔费用都带有唯一的 SnapBooks 参考号,即使连接中断也不会重复创建。
- 每笔费用状态清楚: 已同步、同步后有修改、附件失败,一键即可重试。
- 只发送核对过的内容。 在你标记为已核实之前,不会有任何内容进入 QuickBooks。
- 随时断开连接。 已在 QuickBooks 中的记录永远不会被删除。
方案
QuickBooks 同步包含在 Pro(每月 4.99 美元)和 Team(每月 9.99 美元)中,两者都有 7 天免费试用。免费方案每月可扫描 25 张收据,你可以先试试扫描功能。查看价格。
常见问题
SnapBooks 支持 QuickBooks Desktop 吗?
不支持。SnapBooks 只能连接 QuickBooks Online。
收据图片会附到 QuickBooks 中吗?
会。SnapBooks 会上传收据图片并附到费用上。如果上传失败,费用仍会同步,你可以重试附件。
可以自动同步吗?
可以。在设置中开启自动同步,新核实的费用就会自动发送到 QuickBooks。你也可以逐笔发送,或一次发送所有已核实的费用。
同步后修改了费用怎么办?
SnapBooks 会把它标记为同步后有修改,让你知道该检查哪条 QuickBooks 记录。
手机上能用吗?
能。QuickBooks 同步在 SnapBooks 网页版和 Android 应用中都可使用。