SnapBooksなくなりがちなレシート
ホームセンターのレシートはダッシュボードで色あせ、工具の購入は私的な支出にまぎれ、少額の現金払いは記録されません。どれも計上できるかもしれない事業経費ですが、証明できなければ意味がありません。
税務のルールはきちんとした記録を評価します。たとえばオーストラリア国税庁（ATO）は、事業上の控除にはすべて記録が必要で、私的にも使うものは事業分しか計上できないとしています。経費とは何かを読む。
現場仕事のための機能
- 現場でスキャン。 スマートフォンでレシートを撮影すると、SnapBooks が仕入先、日付、税額、合計に加えて品目も読み取ります。
- 案件ごとのメモ。 経費にメモを付けて、どの案件・顧客のものかを残せます。
- 車両と走行距離。 Android アプリの GPS で現場間の移動を記録し、確認に耐える記録を残せます。
- 仕入先の請求書をメールで。 電子レシートや請求書を転送すると、SnapBooks が経費にします。
- QuickBooks Online 同期。 カテゴリを経費勘定に対応付け、確認済みの経費をレシート付きで送信。QuickBooks 連携を見る。
- チームでひとつのワークスペース。 Team なら最大 10 人で経費を共有でき、役割の設定と経費の承認もできます。
レシートから帳簿まで 3 ステップ
- 撮影
ポケットにしまう前にレシートを撮影します。
- 確認
金額、税額、カテゴリを確認し、メモに案件を書きます。
- 送信
経理担当者向けにレポートを書き出すか、経費を QuickBooks Online に同期します。
プラン
毎月 25 回のレシートスキャンを無料で始められ、カードは不要です。Pro は月額 4.99 ドル（年額 39.99 ドル）で、無制限スキャン、走行記録、QuickBooks 同期、年末の税務パックが使えます。Team は月額 9.99 ドルで、最大 10 人の共有ワークスペースが加わります。どちらの有料プランにも 7 日間の無料トライアルがあります。プランを比較。
よくある質問
資材の長い明細レシートも読み取れますか？
はい。SnapBooks は合計だけでなく品目も読み取るので、ホームセンターの長いレシートでも何を買ったかがわかります。
スタッフにも個別のアカウントが必要ですか？
Team プランでは、スタッフが自分のログインで共有ワークスペースに参加します。各メンバーの役割（管理者、メンバー、閲覧者）を選べ、経費を承認することもできます。
経理担当者とも使えますか？
はい。PDF、CSV、Excel のレポートを書き出すか、経理担当者を閲覧者として Team ワークスペースに招待できます。