QuickBooks 同期のしくみ
- 会社を接続
SnapBooks の設定から QuickBooks Online の会社を接続します。サインインは Intuit で行うため、SnapBooks が QuickBooks のパスワードを見ることはありません。
- 勘定科目を対応付け
支払いに使う銀行口座またはクレジットカードを選び、SnapBooks の各カテゴリを QuickBooks の経費勘定に対応付けます。
- スキャンして確認
レシートを撮影、アップロード、または転送します。SnapBooks が店名、日付、税額、合計を読み取り、あなたが確認して経費を確認済みにします。
- QuickBooks に送信
1 件ずつ送信するか、確認済みの経費をまとめて同期するか、自動同期をオンにして新しい確認済み経費を自動で送れます。
QuickBooks に送られる内容
確認済みの経費は、QuickBooks Online の経費取引(Purchase)として次の内容で作成されます。
- レシートの日付、金額、通貨
- 選んだ支払い口座と、カテゴリに対応付けた経費勘定
- 明細の説明欄に店名とカテゴリ
- 取引に添付されたレシート画像
SnapBooks は QuickBooks に仕入先レコードを作成しないため、仕入先リストはあなたが整えたままです。
帳簿をきれいに保つ設計
- 書き込む前にチェック。 カテゴリが未対応付け、支払い口座が無効、税額や通貨を安全に記録できない場合は、推測せずに何を直せばよいかを表示します。
- 重複なし。 各経費に固有の SnapBooks 参照番号が付くため、接続が途切れても二重に作成されません。
- 経費ごとにわかりやすいステータス: 同期済み、同期後に変更、添付失敗。ワンクリックで再試行できます。
- 確認したものだけを送信。 確認済みにするまで QuickBooks には何も送られません。
- いつでも接続解除。 QuickBooks にすでにあるレコードが削除されることはありません。
プラン
QuickBooks 同期は Pro(月額 4.99 ドル)と Team(月額 9.99 ドル)に含まれ、どちらも 7 日間の無料トライアルがあります。無料プランでは毎月 25 回スキャンできるので、まずスキャンを試せます。料金を見る。
よくある質問
SnapBooks は QuickBooks Desktop に対応していますか?
いいえ。SnapBooks が接続できるのは QuickBooks Online のみです。
レシート画像は QuickBooks に添付されますか?
はい。SnapBooks がレシート画像をアップロードして経費に添付します。アップロードに失敗しても経費は同期され、添付だけを再試行できます。
自動で同期できますか?
はい。設定で自動同期をオンにすると、新しい確認済み経費が自動で QuickBooks に送られます。1 件ずつ、または確認済みのものをまとめて送ることもできます。
同期後に経費を編集したらどうなりますか?
SnapBooks がその経費を「同期後に変更」と表示するので、どの QuickBooks レコードを確認すべきかがわかります。
スマートフォンでも使えますか?
はい。QuickBooks 同期は SnapBooks の Web アプリと Android アプリで使えます。