走行距離は積み重なる
エージェントは 1 年に何千マイル、何千キロも業務で走ることがあります。米国では業務での 1 マイルごとに IRS の標準走行レートが適用されます。計算ツールで今日のレートを確認。
IRS は、移動ごとの日付、行き先、業務目的、マイル数を、その時点かそれに近い時期に記録した書面の記録も求めています。見積もりは認められません。IRS の走行記録のルールを見る。
SnapBooks がエージェントのために記録するもの
- GPS による移動記録。 Android アプリで移動を記録し、業務・私用・通勤に分類。SnapBooks が移動ごとに正しいレートを適用します。
- 広告・掲載の費用。 看板、撮影、印刷、広告のレシートを支払ったその場でスキャン。
- 顧客への贈答と会食。 レシートと、誰のためのものかのメモを残せます。国によっては上限があり、米国では業務上の贈答の控除は受取人 1 人につき年 25 ドルまでです。
- サブスクリプションと会費。 ソフトウェア、ポータルサイト、会員費など毎月更新される支払いがひと目でわかります。
- 年末の税務パック。 合計、全経費、業務の走行距離、レシート画像をまとめた 1 つの PDF。
通用する記録
よい記録は短く、一貫しています。移動は 1 行に 1 件、経費には 1 枚のレシート、目的にはひと言のメモ。SnapBooks はレシート画像を経費と一緒に、移動を距離とレートと一緒に保存するので、1 年分を記憶から作り直す必要はありません。
プラン
毎月 25 回のレシートスキャンを無料で始められ、カードは不要です。Pro は月額 4.99 ドル(年額 39.99 ドル)で、無制限スキャン、走行記録、QuickBooks 同期、年末の税務パックが使えます。Team は月額 9.99 ドルで、最大 10 人の共有ワークスペースが加わります。どちらの有料プランにも 7 日間の無料トライアルがあります。プランを比較。
よくある質問
内見への走行距離は控除できますか?
内見や媒介の打ち合わせなどの業務での移動は通常対象になり、ふだんの通勤は通常対象外です。詳細は国や状況によって異なるので、いずれにしても記録を残しましょう。
IRS は走行記録に何を求めていますか?
業務での移動ごとに、日付、行き先、業務目的、マイル数を、その時点かそれに近い時期に記録すること。年間の総走行マイル数も必要です。ガイドを読む。
SnapBooks は走行距離を自動で記録しますか?
Android アプリが GPS で移動を記録し、オンにすれば移動の自動検出も行います。その後、各移動を業務・私用・通勤に分類します。
iPhone で使えますか?
iOS アプリは近日公開予定です。SnapBooks は今日から iPhone を含むどのブラウザでも使えます。