Belege von der Baustelle sortiert, bevor du gehst.

Die Belege, die verschwinden

Baumarktbelege verblassen auf dem Armaturenbrett, Werkzeugkäufe mischen sich mit privaten, und kleine Barkäufe werden nie erfasst. Jeder davon ist eine Betriebsausgabe, die du vielleicht geltend machen kannst, aber nur mit Nachweis.

Steuerregeln belohnen gute Unterlagen. Die australische Steuerbehörde ATO sagt zum Beispiel, dass jede betriebliche Ausgabe mit Unterlagen belegt sein muss und du bei privater Mitnutzung nur den betrieblichen Anteil geltend machen kannst. Lies, was Betriebsausgaben sind.

Gemacht für die Arbeit vor Ort

• Direkt auf der Baustelle scannen. Fotografiere den Beleg mit dem Handy; SnapBooks liest Lieferant, Datum, Steuer und Gesamtbetrag aus, inklusive der Positionen.
• Eine Notiz pro Auftrag. Füge einer Ausgabe eine Notiz hinzu, damit du weißt, zu welchem Auftrag oder Kunden sie gehört.
• Fahrzeug und Fahrten. Erfasse Fahrten zwischen Baustellen per GPS in der Android-App und behalte einen belastbaren Nachweis.
• Lieferantenrechnungen per E-Mail. Leite E-Belege und Rechnungen weiter, und SnapBooks macht daraus Ausgaben.
• Synchronisierung mit QuickBooks Online. Ordne Kategorien deinen Aufwandskonten zu und sende geprüfte Ausgaben mit angehängtem Beleg. Zur QuickBooks-Integration.
• Dein Team in einem Workspace. Mit Team teilen bis zu 10 Personen Ausgaben, mit Rollen und Ausgabenfreigaben.

Vom Beleg in die Buchhaltung in drei Schritten

1. 01
   Fotografieren

   Fotografiere den Beleg, bevor er in der Tasche landet.

2. 02
   Prüfen

   Bestätige Betrag, Steuer und Kategorie und trag den Auftrag in die Notiz ein.

3. 03
   Weitergeben

   Exportiere einen Bericht für deine Buchhaltung oder synchronisiere die Ausgabe mit QuickBooks Online.

Pläne

Starte kostenlos mit 25 Belegscans pro Monat, ganz ohne Karte. Pro kostet 4,99 $ im Monat (oder 39,99 $ im Jahr) für unbegrenzte Scans, Fahrten, QuickBooks-Sync und das Steuerpaket zum Jahresende. Team kostet 9,99 $ im Monat und bietet einen gemeinsamen Workspace für bis zu 10 Personen. Beide Bezahlpläne starten mit 7 Tagen kostenlosem Test. Pläne vergleichen.