SnapBooksWarum Freelancer bei Belegen Geld verlieren
Die wenigsten lassen Abzüge absichtlich liegen. Der Café-Beleg verblasst, die Software-Rechnung versauert im Postfach, und die Fahrt zum Kunden wird nie notiert. Zur Steuer sind die Unterlagen verstreut, und Weglassen fühlt sich sicherer an.
Steuerbehörden erwarten außerdem, dass du Nachweise jahrelang aufbewahrst: in Großbritannien mindestens fünf Jahre nach der Abgabefrist, in Kanada sechs Jahre. So lange musst du Belege in deinem Land aufbewahren.
Was SnapBooks für dich erledigt
- Jeden Beleg scannen. Foto machen, PDF hochladen oder E-Mail-Beleg weiterleiten. SnapBooks liest Händler, Datum, Steuer, Gesamtbetrag und Positionen aus, und du prüfst sie vor dem Speichern.
- Ausgaben automatisch sortiert. Kategorien werden vorgeschlagen, und SnapBooks lernt die Händler, bei denen du am häufigsten kaufst.
- Fahrten, die zählen. Erfasse Geschäftsfahrten per GPS in der Android-App, mit dem richtigen Satz für jede Fahrt. Teste den Fahrtkosten-Rechner.
- Bank- und E-Mail-Import. Importiere eine Bank-CSV oder leite Belege per E-Mail weiter, und SnapBooks macht daraus Ausgaben.
- Bereit für die Steuer. Exportiere Berichte als PDF, CSV oder Excel oder erstelle ein Steuerpaket zum Jahresende mit Summen, allen Ausgaben, Geschäftsfahrten und den Belegbildern.
- Synchronisierung mit QuickBooks Online. Sende geprüfte Ausgaben mit angehängtem Beleg an QuickBooks. So funktioniert es.
Eine Fünf-Minuten-Routine pro Woche
- Gleich scannen
Fotografiere Belege, sobald du sie bekommst, oder leite E-Belege an deine SnapBooks-Adresse weiter.
- Einmal pro Woche prüfen
Prüfe, was SnapBooks ausgelesen hat, korrigiere Fehler und markiere die Ausgaben als geprüft.
- Exportieren, wenn es so weit ist
Lade einen Bericht oder das Steuerpaket zum Jahresende für deine Steuerberatung oder deine Steuererklärung herunter.
Preise für ein Ein-Personen-Business
Starte kostenlos mit 25 Belegscans pro Monat, ganz ohne Karte. Pro kostet 4,99 $ im Monat (oder 39,99 $ im Jahr) für unbegrenzte Scans, Fahrten, QuickBooks-Sync und das Steuerpaket zum Jahresende. Team kostet 9,99 $ im Monat und bietet einen gemeinsamen Workspace für bis zu 10 Personen. Beide Bezahlpläne starten mit 7 Tagen kostenlosem Test. Pläne vergleichen.
Häufige Fragen
Ist SnapBooks für Freelancer kostenlos?
Ja. Der kostenlose Plan enthält 25 Belegscans pro Monat, KI-Erkennung, Ausgabenkategorien und Exporte als PDF, CSV und Excel. Du kannst es auch ohne Konto ausprobieren.
Welche Ausgaben kann ich als Freelancer absetzen?
Das hängt von deinem Land ab, aber die Kosten müssen grundsätzlich für dein Business sein, nicht privat. Unser Ratgeber Was sind Betriebsausgaben? erklärt die Regeln in den USA, Großbritannien, Kanada und Australien.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. SnapBooks läuft in jedem Browser und als Android-App. Eine iOS-App folgt bald.
Kommt meine Steuerberatung an meine Unterlagen?
Ja. Exportiere Berichte als PDF, CSV oder Excel oder ein Steuerpaket zum Jahresende mit deinen Belegbildern und schick sie weiter.