Belege mit QuickBooks Online synchronisieren inklusive Belegbild.

So funktioniert die QuickBooks-Synchronisierung

1. 01
   Firma verbinden

   Verbinde deine QuickBooks-Online-Firma in den SnapBooks-Einstellungen. Du meldest dich bei Intuit an, SnapBooks sieht dein QuickBooks-Passwort nie.

2. 02
   Konten zuordnen

   Wähle das Bank- oder Kreditkartenkonto, von dem du bezahlst, und ordne jeder SnapBooks-Kategorie eines deiner QuickBooks-Aufwandskonten zu.

3. 03
   Scannen und prüfen

   Fotografiere, lade hoch oder leite einen Beleg weiter. SnapBooks liest Händler, Datum, Steuer und Gesamtbetrag aus; du prüfst sie und markierst die Ausgabe als geprüft.

4. 04
   An QuickBooks senden

   Sende eine einzelne Ausgabe, synchronisiere alle geprüften Ausgaben auf einmal oder aktiviere die automatische Synchronisierung für jede neue geprüfte Ausgabe.

Was in QuickBooks ankommt

Jede geprüfte Ausgabe wird in QuickBooks Online zu einer Ausgabenbuchung (Purchase) mit:

• Datum, Betrag und Währung von deinem Beleg;
• dem gewählten Zahlungskonto und dem Aufwandskonto, das der Kategorie zugeordnet ist;
• Händler und Kategorie in der Positionsbeschreibung;
• dem Belegbild als Anhang der Buchung.

SnapBooks legt in QuickBooks keine Lieferanten an. Deine Lieferantenliste bleibt genau so, wie du sie pflegst.

Damit deine Buchhaltung sauber bleibt

• Prüfung, bevor etwas geschrieben wird. Fehlt eine Kategoriezuordnung, funktioniert das Zahlungskonto nicht mehr oder lassen sich Steuer oder Währung nicht sicher erfassen, sagt dir SnapBooks, was zu tun ist, statt zu raten.
• Keine Duplikate. Jede Ausgabe trägt eine eindeutige SnapBooks-Referenz, damit ein Verbindungsabbruch sie nicht doppelt anlegt.
• Klarer Status bei jeder Ausgabe: synchronisiert, nach der Synchronisierung geändert oder Anhang fehlgeschlagen, mit erneutem Hochladen per Klick.
• Nur Geprüftes geht raus. Nichts landet in QuickBooks, bevor du es als geprüft markiert hast.
• Jederzeit trennen. Bestehende Buchungen in QuickBooks werden nie gelöscht.

Pläne

Die QuickBooks-Synchronisierung gehört zu Pro (4,99 $ im Monat) und Team (9,99 $ im Monat), beide mit 7 Tagen kostenlosem Test. Der kostenlose Plan enthält 25 Belegscans pro Monat, damit du das Scannen zuerst ausprobieren kannst. Preise ansehen.