SnapBooksLos recibos que se pierden
Los tiques de la ferretería se borran en el salpicadero, las compras de herramientas se mezclan con las personales y las pequeñas compras en efectivo nunca se apuntan. Cada uno es un gasto de tu negocio que quizá puedas deducir, pero solo si puedes demostrarlo.
Las normas fiscales premian los buenos registros. La autoridad fiscal australiana (ATO), por ejemplo, dice que necesitas registros que respalden cada deducción y que solo puedes deducir la parte profesional de lo que también usas en privado. Lee qué es un gasto deducible.
Hecho para trabajar sobre el terreno
- Escanea en la obra. Haz una foto del recibo con el móvil; SnapBooks lee el proveedor, la fecha, los impuestos y el total, incluidas las líneas.
- Una nota por trabajo. Añade una nota al gasto para saber a qué trabajo o cliente pertenece.
- Vehículo y kilometraje. Registra con GPS en la app para Android los trayectos entre obras y ten un registro sólido.
- Facturas de proveedores por correo. Reenvía recibos electrónicos y facturas, y SnapBooks los convierte en gastos.
- Sincronización con QuickBooks Online. Asigna las categorías a tus cuentas de gastos y envía los gastos verificados con el recibo adjunto. Ver la integración con QuickBooks.
- Tu equipo en un solo espacio. Con Team, hasta 10 personas comparten gastos, con roles y aprobación de gastos.
Del recibo a la contabilidad en tres pasos
- Fotografíalo
Haz una foto del recibo antes de que acabe en el bolsillo.
- Revísalo
Confirma el importe, los impuestos y la categoría, y anota el trabajo en las notas.
- Envíalo
Exporta un informe para tu gestor o sincroniza el gasto con QuickBooks Online.
Planes
Empieza gratis con 25 escaneos de recibos al mes, sin tarjeta. Pro cuesta 4,99 US$ al mes (o 39,99 US$ al año) e incluye escaneos ilimitados, kilometraje, sincronización con QuickBooks y el paquete fiscal de fin de año. Team cuesta 9,99 US$ al mes y añade un espacio compartido para hasta 10 personas. Ambos planes de pago empiezan con 7 días de prueba gratis. Comparar planes.
Preguntas frecuentes
¿SnapBooks lee tiques largos y detallados de materiales?
Sí. SnapBooks lee las líneas además de los totales, para que veas qué se compró en un tique largo de la ferretería.
¿Mi equipo necesita sus propias cuentas?
En el plan Team, los miembros del equipo se unen a tu espacio compartido con su propio inicio de sesión. Tú eliges el rol de cada persona (administrador, miembro u observador) y puedes aprobar gastos.
¿Funciona con mi gestor?
Sí. Exporta informes en PDF, CSV o Excel, o invita a tu gestor a un espacio de Team como observador.