SnapBooksCómo funciona la sincronización con QuickBooks
- Conecta tu empresa
Conecta tu empresa de QuickBooks Online desde los ajustes de SnapBooks. Inicias sesión con Intuit, así que SnapBooks nunca ve tu contraseña de QuickBooks.
- Asigna tus cuentas
Elige la cuenta bancaria o de tarjeta con la que pagas y asigna cada categoría de SnapBooks a una de tus cuentas de gastos de QuickBooks.
- Escanea y revisa
Haz una foto, sube o reenvía un recibo. SnapBooks lee el comercio, la fecha, los impuestos y el total; tú los revisas y marcas el gasto como verificado.
- Envíalo a QuickBooks
Envía un gasto, sincroniza todos los gastos verificados a la vez o activa la sincronización automática para que cada nuevo gasto verificado se envíe solo.
Qué llega a QuickBooks
Cada gasto verificado se convierte en una transacción de gasto (Purchase) en QuickBooks Online con:
- la fecha, el importe y la moneda de tu recibo;
- la cuenta de pago que elegiste y la cuenta de gastos asignada a la categoría;
- el comercio y la categoría en la descripción de la línea;
- la imagen del recibo, adjunta a la transacción.
SnapBooks no crea proveedores en QuickBooks, así que tu lista de proveedores queda exactamente como la tienes.
Pensado para mantener tu contabilidad limpia
- Comprobaciones antes de escribir nada. Si una categoría no está asignada, la cuenta de pago ya no funciona o los impuestos o la moneda no se pueden registrar con seguridad, SnapBooks te dice qué corregir en lugar de adivinar.
- Sin duplicados. Cada gasto lleva una referencia única de SnapBooks, así que un corte de conexión no lo crea dos veces.
- Estado claro en cada gasto: sincronizado, modificado después de sincronizar o adjunto fallido, con reintento del adjunto en un clic.
- Solo se envía lo revisado. Nada llega a QuickBooks hasta que lo marcas como verificado.
- Desconecta cuando quieras. Los registros que ya están en QuickBooks nunca se borran.
Planes
La sincronización con QuickBooks forma parte de Pro (4,99 US$ al mes) y Team (9,99 US$ al mes), ambos con 7 días de prueba gratis. El plan gratis incluye 25 escaneos de recibos al mes, para que pruebes primero el escaneo. Ver precios.
Preguntas frecuentes
¿SnapBooks funciona con QuickBooks Desktop?
No. SnapBooks solo se conecta con QuickBooks Online.
¿Se adjunta la imagen del recibo en QuickBooks?
Sí. SnapBooks sube la imagen del recibo y la adjunta al gasto. Si la subida falla, el gasto se sincroniza igualmente y puedes reintentar el adjunto.
¿Puedo sincronizar automáticamente?
Sí. Activa la sincronización automática en los ajustes y los nuevos gastos verificados se envían a QuickBooks solos. También puedes enviar un gasto cada vez o todos los verificados a la vez.
¿Y si edito un gasto después de sincronizarlo?
SnapBooks lo marca como modificado después de sincronizar, para que veas qué registros de QuickBooks conviene revisar.
¿Puedo usarlo en el móvil?
Sí. La sincronización con QuickBooks funciona en la app web de SnapBooks y en la app para Android.