SnapBooksPor qué los freelancers pierden dinero con los recibos
Casi nadie deja deducciones sin aplicar a propósito. El recibo de la cafetería se borra, la factura del software se queda en el correo y el trayecto al cliente nunca se apunta. Cuando llega la declaración, todo está disperso y dejarlo fuera parece lo más seguro.
Además, las autoridades fiscales esperan que guardes los comprobantes durante años: al menos cinco años después del plazo de presentación en el Reino Unido y seis años en Canadá. Consulta cuánto tiempo guardar recibos en tu país.
Lo que SnapBooks hace por ti
- Escanea cualquier recibo. Haz una foto, sube un PDF o reenvía un recibo por correo. SnapBooks lee el comercio, la fecha, los impuestos, el total y las líneas, y tú los revisas antes de guardar.
- Gastos ordenados por ti. Las categorías se sugieren automáticamente y SnapBooks aprende los comercios que más usas.
- Kilometraje que cuenta. Registra tus trayectos de trabajo con GPS en la app para Android, con la tarifa correcta para cada uno. Prueba la calculadora de kilometraje.
- Importación de banco y correo. Importa un CSV del banco o reenvía recibos por correo, y SnapBooks los convierte en gastos.
- Listo para la declaración. Exporta informes en PDF, CSV o Excel, o crea un paquete fiscal de fin de año con totales, todos los gastos, el kilometraje de trabajo y las imágenes de los recibos.
- Sincronización con QuickBooks Online. Envía los gastos verificados a QuickBooks con el recibo adjunto. Mira cómo funciona.
Una rutina semanal de cinco minutos
- Escanea sobre la marcha
Fotografía los recibos cuando los recibas o reenvía los recibos electrónicos a tu dirección de SnapBooks.
- Revisa una vez por semana
Comprueba lo que leyó SnapBooks, corrige lo que esté mal y marca los gastos como verificados.
- Exporta cuando toque
Descarga un informe o el paquete fiscal de fin de año para tu asesor o tu declaración.
Precios para un negocio de una persona
Empieza gratis con 25 escaneos de recibos al mes, sin tarjeta. Pro cuesta 4,99 US$ al mes (o 39,99 US$ al año) e incluye escaneos ilimitados, kilometraje, sincronización con QuickBooks y el paquete fiscal de fin de año. Team cuesta 9,99 US$ al mes y añade un espacio compartido para hasta 10 personas. Ambos planes de pago empiezan con 7 días de prueba gratis. Comparar planes.
Preguntas frecuentes
¿SnapBooks es gratis para freelancers?
Sí. El plan gratis incluye 25 escaneos de recibos al mes, extracción con IA, categorías de gastos y exportación en PDF, CSV y Excel. También puedes probarlo sin cuenta.
¿Qué gastos puedo deducir como freelancer?
Depende de tu país, pero en general el gasto tiene que ser para tu negocio, no personal. Nuestra guía sobre qué es un gasto deducible explica las reglas de EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia.
¿Funciona en el móvil?
Sí. SnapBooks funciona en cualquier navegador y como app para Android. La app para iOS llegará pronto.
¿Puede mi asesor acceder a mis registros?
Sí. Exporta informes en PDF, CSV o Excel, o un paquete fiscal de fin de año con las imágenes de tus recibos, y envíaselos.