SnapBooksTus kilómetros suman
Un agente puede conducir miles de millas o kilómetros de trabajo al año. En EE. UU., cada milla de trabajo vale la tarifa estándar de kilometraje del IRS; consulta la tarifa de hoy en nuestra calculadora.
El IRS también exige un registro escrito con la fecha, el destino, el motivo profesional y las millas de cada trayecto, anotado en el momento o poco después. No se aceptan estimaciones. Consulta las reglas del IRS para el registro de kilometraje.
Lo que SnapBooks registra para agentes
- Registro de trayectos por GPS. Graba los trayectos en la app para Android y marca cada uno como de trabajo, personal o de ida al trabajo; SnapBooks aplica la tarifa correcta a cada trayecto.
- Gastos de marketing y de inmuebles. Escanea los recibos de carteles, fotografía, impresión y anuncios en cuanto pagas.
- Regalos y comidas con clientes. Guarda el recibo y una nota de para quién era. Algunos países los limitan: en EE. UU., la deducción por regalos de negocios está limitada a 25 US$ por destinatario y año.
- Suscripciones y cuotas. Las cuotas de software, portales y asociaciones que se renuevan cada mes son fáciles de ver.
- Un paquete fiscal a fin de año. Un PDF con totales, todos los gastos, tu kilometraje de trabajo y las imágenes de los recibos.
Registros que se sostienen
Los buenos registros son breves y constantes: un trayecto por línea, un recibo por gasto, una nota del motivo. SnapBooks guarda cada imagen con su gasto y cada trayecto con su distancia y tarifa, para que no tengas que reconstruir el año de memoria.
Planes
Empieza gratis con 25 escaneos de recibos al mes, sin tarjeta. Pro cuesta 4,99 US$ al mes (o 39,99 US$ al año) e incluye escaneos ilimitados, kilometraje, sincronización con QuickBooks y el paquete fiscal de fin de año. Team cuesta 9,99 US$ al mes y añade un espacio compartido para hasta 10 personas. Ambos planes de pago empiezan con 7 días de prueba gratis. Comparar planes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deducir el kilometraje de las visitas?
Los trayectos por trabajo, como visitas y captaciones, suelen contar; el trayecto habitual de casa al trabajo, en general, no. Los detalles dependen de tu país y tu situación, así que lleva un registro en cualquier caso.
¿Qué exige el IRS en un registro de kilometraje?
Para cada trayecto de trabajo: la fecha, el destino, el motivo profesional y las millas, anotados en el momento o poco después. También necesitas el total de millas del año. Lee la guía completa.
¿SnapBooks registra el kilometraje automáticamente?
La app para Android registra los trayectos con GPS, con detección automática si la activas. Después marcas cada trayecto como de trabajo, personal o de ida al trabajo.
¿SnapBooks está disponible para iPhone?
La app para iOS llegará pronto. Ya puedes usar SnapBooks en cualquier navegador, también en el iPhone.