SnapBooksLes reçus qui disparaissent
Les tickets du magasin de bricolage s’effacent sur le tableau de bord, les achats d’outils se mélangent aux achats personnels et les petits paiements en espèces ne sont jamais notés. Chacun est une dépense professionnelle que vous pourriez déduire, mais seulement si vous pouvez la prouver.
Les règles fiscales récompensent les bons justificatifs. L’administration fiscale australienne (ATO), par exemple, demande des justificatifs pour chaque déduction et ne laisse déduire que la part professionnelle de ce que vous utilisez aussi à titre privé. Lire ce qu’est une dépense professionnelle.
Pensé pour le terrain
- Scannez sur le chantier. Photographiez le reçu avec votre téléphone ; SnapBooks lit le fournisseur, la date, les taxes et le total, lignes comprises.
- Une note par chantier. Ajoutez une note à la dépense pour savoir à quel chantier ou client elle se rapporte.
- Véhicule et trajets. Enregistrez par GPS dans l’application Android les trajets entre chantiers et gardez une trace solide.
- Factures fournisseurs par e-mail. Transférez reçus électroniques et factures, et SnapBooks les transforme en dépenses.
- Synchronisation QuickBooks Online. Associez les catégories à vos comptes de charges et envoyez les dépenses vérifiées avec le reçu joint. Voir l’intégration QuickBooks.
- Votre équipe dans un seul espace. Avec Team, jusqu’à 10 personnes partagent les dépenses, avec des rôles et la validation des dépenses.
Du reçu à la comptabilité en trois étapes
- Photographiez
Prenez le reçu en photo avant qu’il finisse dans votre poche.
- Vérifiez
Confirmez le montant, les taxes et la catégorie, et notez le chantier.
- Envoyez
Exportez un rapport pour votre comptable ou synchronisez la dépense avec QuickBooks Online.
Offres
Commencez gratuitement avec 25 scans de reçus par mois, sans carte. Pro coûte 4,99 $US par mois (ou 39,99 $US par an) pour des scans illimités, les trajets, la synchronisation QuickBooks et le dossier fiscal de fin d’année. Team coûte 9,99 $US par mois et ajoute un espace partagé pour 10 personnes au maximum. Les deux offres payantes commencent par un essai gratuit de 7 jours. Comparer les offres.
Questions fréquentes
SnapBooks lit-il les longs tickets détaillés de matériaux ?
Oui. SnapBooks lit les lignes en plus des totaux, pour que vous voyiez ce qui a été acheté sur un long ticket de magasin.
Mon équipe a-t-elle besoin de ses propres comptes ?
Avec l’offre Team, les membres de l’équipe rejoignent votre espace partagé avec leur propre connexion. Vous choisissez le rôle de chacun (administrateur, membre ou lecteur) et pouvez valider les dépenses.
Est-ce compatible avec mon comptable ?
Oui. Exportez des rapports PDF, CSV ou Excel, ou invitez votre comptable dans un espace Team en tant que lecteur.