SnapBooksVos trajets s’additionnent
Un agent peut parcourir des milliers de miles ou de kilomètres professionnels par an. Aux États-Unis, chaque mile professionnel vaut le taux kilométrique standard de l’IRS ; consultez le taux du jour dans notre calculateur.
L’IRS exige aussi un journal écrit avec la date, la destination, le motif professionnel et les miles de chaque trajet, noté au moment ou peu après. Les estimations ne sont pas acceptées. Voir les règles de l’IRS pour le journal de trajets.
Ce que SnapBooks suit pour les agents
- Journal de trajets GPS. Enregistrez vos trajets dans l’application Android et classez chacun en professionnel, personnel ou domicile-travail ; SnapBooks applique le bon taux à chaque trajet.
- Frais de marketing et de biens. Scannez les reçus de panneaux, photos, impressions et annonces dès que vous payez.
- Cadeaux et repas clients. Gardez le reçu et une note sur le bénéficiaire. Certains pays les plafonnent : aux États-Unis, la déduction des cadeaux d’affaires est limitée à 25 $US par bénéficiaire et par an.
- Abonnements et cotisations. Les frais de logiciels, de portails d’annonces et d’adhésion renouvelés chaque mois se repèrent facilement.
- Un dossier fiscal en fin d’année. Un PDF avec les totaux, toutes les dépenses, vos trajets professionnels et les images des reçus.
Des justificatifs qui tiennent
De bons justificatifs sont courts et réguliers : un trajet par ligne, un reçu par dépense, une note sur le motif. SnapBooks garde chaque image de reçu avec sa dépense et chaque trajet avec sa distance et son taux, pour que vous n’ayez pas à reconstituer l’année de mémoire.
Offres
Commencez gratuitement avec 25 scans de reçus par mois, sans carte. Pro coûte 4,99 $US par mois (ou 39,99 $US par an) pour des scans illimités, les trajets, la synchronisation QuickBooks et le dossier fiscal de fin d’année. Team coûte 9,99 $US par mois et ajoute un espace partagé pour 10 personnes au maximum. Les deux offres payantes commencent par un essai gratuit de 7 jours. Comparer les offres.
Questions fréquentes
Puis-je déduire les trajets vers les visites ?
Les trajets pour votre activité, comme les visites et les rendez-vous de mandat, comptent en général ; le trajet domicile-travail habituel, en général non. Les détails dépendent de votre pays et de votre situation, donc tenez un journal dans tous les cas.
Que demande l’IRS dans un journal de trajets ?
Pour chaque trajet professionnel : la date, la destination, le motif professionnel et les miles, notés au moment ou peu après. Il faut aussi le total de miles de l’année. Lire le guide complet.
SnapBooks enregistre-t-il les trajets automatiquement ?
L’application Android enregistre les trajets par GPS, avec une détection automatique si vous l’activez. Vous classez ensuite chaque trajet en professionnel, personnel ou domicile-travail.
SnapBooks est-il disponible sur iPhone ?
Une application iOS arrive bientôt. Vous pouvez déjà utiliser SnapBooks dans n’importe quel navigateur, y compris sur iPhone.