SnapBooksPourquoi les freelances perdent de l’argent avec leurs reçus
Peu de freelances renoncent à une déduction volontairement. Le ticket du café s’efface, la facture du logiciel dort dans la boîte mail, et le trajet chez le client n’est jamais noté. Au moment de la déclaration, tout est éparpillé et laisser de côté semble plus sûr.
Les administrations fiscales attendent aussi que vous gardiez des justificatifs pendant des années : au moins cinq ans après la date limite de déclaration au Royaume-Uni, six ans au Canada. Combien de temps garder vos reçus dans votre pays.
Ce que SnapBooks fait pour vous
- Scannez n’importe quel reçu. Prenez une photo, importez un PDF ou transférez un reçu reçu par e-mail. SnapBooks lit le commerçant, la date, les taxes, le total et les lignes, et vous les vérifiez avant d’enregistrer.
- Des dépenses classées pour vous. Les catégories sont proposées automatiquement, et SnapBooks apprend les commerçants que vous utilisez le plus.
- Des trajets qui comptent. Enregistrez vos trajets professionnels par GPS dans l’application Android, avec le bon taux pour chacun. Essayez le calculateur kilométrique.
- Import bancaire et par e-mail. Importez un CSV bancaire ou transférez vos reçus par e-mail, et SnapBooks les transforme en dépenses.
- Prêt pour la déclaration. Exportez des rapports PDF, CSV ou Excel, ou créez un dossier fiscal de fin d’année avec les totaux, toutes les dépenses, les trajets professionnels et les images des reçus.
- Synchronisation QuickBooks Online. Envoyez vos dépenses vérifiées à QuickBooks avec le reçu joint. Voir comment ça marche.
Une routine de cinq minutes par semaine
- Scannez au fil de l’eau
Photographiez vos reçus dès que vous les recevez, ou transférez les reçus électroniques vers votre adresse SnapBooks.
- Vérifiez une fois par semaine
Contrôlez ce que SnapBooks a lu, corrigez les erreurs et marquez les dépenses comme vérifiées.
- Exportez le moment venu
Téléchargez un rapport ou le dossier fiscal de fin d’année pour votre comptable ou votre déclaration.
Des tarifs pour une activité en solo
Commencez gratuitement avec 25 scans de reçus par mois, sans carte. Pro coûte 4,99 $US par mois (ou 39,99 $US par an) pour des scans illimités, les trajets, la synchronisation QuickBooks et le dossier fiscal de fin d’année. Team coûte 9,99 $US par mois et ajoute un espace partagé pour 10 personnes au maximum. Les deux offres payantes commencent par un essai gratuit de 7 jours. Comparer les offres.
Questions fréquentes
SnapBooks est-il gratuit pour les freelances ?
Oui. L’offre gratuite inclut 25 scans de reçus par mois, l’extraction par IA, les catégories de dépenses et les exports PDF, CSV et Excel. Vous pouvez aussi l’essayer sans compte.
Quelles dépenses puis-je déduire en tant que freelance ?
Cela dépend de votre pays, mais la dépense doit en général servir votre activité et non votre vie privée. Notre guide qu’est-ce qu’une dépense professionnelle explique les règles aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada et en Australie.
Est-ce que ça marche sur mon téléphone ?
Oui. SnapBooks fonctionne dans n’importe quel navigateur et en application Android. Une application iOS arrive bientôt.
Mon comptable peut-il récupérer mes justificatifs ?
Oui. Exportez des rapports PDF, CSV ou Excel, ou un dossier fiscal de fin d’année avec les images de vos reçus, et envoyez-les-lui.