SnapBooksComment fonctionne la synchronisation QuickBooks
- Connectez votre entreprise
Connectez votre entreprise QuickBooks Online depuis les réglages de SnapBooks. Vous vous identifiez auprès d’Intuit : SnapBooks ne voit jamais votre mot de passe QuickBooks.
- Associez vos comptes
Choisissez le compte bancaire ou de carte avec lequel vous payez, et associez chaque catégorie SnapBooks à l’un de vos comptes de charges QuickBooks.
- Scannez et vérifiez
Photographiez, importez ou transférez un reçu. SnapBooks lit le commerçant, la date, les taxes et le total ; vous les vérifiez et marquez la dépense comme vérifiée.
- Envoyez-la à QuickBooks
Envoyez une dépense, synchronisez toutes les dépenses vérifiées d’un coup, ou activez la synchronisation automatique pour que chaque nouvelle dépense vérifiée parte toute seule.
Ce qui arrive dans QuickBooks
Chaque dépense vérifiée devient une transaction de dépense (Purchase) dans QuickBooks Online avec :
- la date, le montant et la devise de votre reçu ;
- le compte de paiement choisi et le compte de charges associé à la catégorie ;
- le commerçant et la catégorie dans la description de la ligne ;
- l’image du reçu, jointe à la transaction.
SnapBooks ne crée pas de fournisseurs dans QuickBooks : votre liste de fournisseurs reste exactement telle que vous la tenez.
Conçu pour garder une comptabilité propre
- Des vérifications avant toute écriture. Si une catégorie n’est pas associée, si le compte de paiement ne fonctionne plus ou si les taxes ou la devise ne peuvent pas être enregistrées en toute sécurité, SnapBooks vous dit quoi corriger au lieu de deviner.
- Pas de doublons. Chaque dépense porte une référence SnapBooks unique : une coupure en pleine synchronisation ne la crée pas deux fois.
- Un statut clair pour chaque dépense : synchronisée, modifiée après synchronisation ou pièce jointe en échec, avec un nouvel essai en un clic.
- Seules les dépenses vérifiées partent. Rien n’arrive dans QuickBooks avant que vous l’ayez marqué comme vérifié.
- Déconnexion à tout moment. Vos écritures existantes dans QuickBooks ne sont jamais supprimées.
Offres
La synchronisation QuickBooks fait partie de Pro (4,99 $US par mois) et Team (9,99 $US par mois), tous deux avec un essai gratuit de 7 jours. L’offre gratuite inclut 25 scans de reçus par mois pour essayer d’abord le scan. Voir les tarifs.
Questions fréquentes
SnapBooks fonctionne-t-il avec QuickBooks Desktop ?
Non. SnapBooks se connecte uniquement à QuickBooks Online.
L’image du reçu est-elle jointe dans QuickBooks ?
Oui. SnapBooks importe l’image du reçu et la joint à la dépense. Si l’import échoue, la dépense est quand même synchronisée et vous pouvez relancer la pièce jointe.
Puis-je synchroniser automatiquement ?
Oui. Activez la synchronisation automatique dans les réglages et les nouvelles dépenses vérifiées partent toutes seules vers QuickBooks. Vous pouvez aussi envoyer une dépense à la fois ou toutes les dépenses vérifiées d’un coup.
Et si je modifie une dépense après la synchronisation ?
SnapBooks la marque comme modifiée après synchronisation, pour que vous sachiez quelles écritures QuickBooks vérifier.
Puis-je l’utiliser sur mon téléphone ?
Oui. La synchronisation QuickBooks fonctionne dans l’application web SnapBooks et dans l’application Android.