SnapBooksDe bonnetjes die verdwijnen
Bonnen van de bouwmarkt vervagen op het dashboard, gereedschapsaankopen raken vermengd met privéaankopen en kleine contante aankopen worden nooit genoteerd. Elk daarvan is een zakelijke uitgave die je misschien kunt aftrekken, maar alleen als je hem kunt bewijzen.
Belastingregels belonen een goede administratie. De Australische belastingdienst (ATO) zegt bijvoorbeeld dat je voor elke zakelijke aftrek bewijs nodig hebt en dat je alleen het zakelijke deel mag aftrekken van iets wat je ook privé gebruikt. Lees wat zakelijke kosten zijn.
Gemaakt voor werk op locatie
- Scan op de bouwplaats. Fotografeer de bon met je telefoon; SnapBooks leest leverancier, datum, btw en totaal, inclusief de regels.
- Een notitie per klus. Voeg een notitie toe aan de uitgave, zodat je weet bij welke klus of klant hij hoort.
- Bus en kilometers. Registreer ritten tussen bouwplaatsen met gps in de Android-app en houd een stevig bewijs bij.
- Leveranciersfacturen per e-mail. Stuur e-bonnen en facturen door, en SnapBooks maakt er uitgaven van.
- Synchronisatie met QuickBooks Online. Koppel categorieën aan je kostenrekeningen en stuur gecontroleerde uitgaven met de bon als bijlage. Bekijk de QuickBooks-koppeling.
- Je ploeg in één werkruimte. Met Team delen tot 10 mensen uitgaven, met rollen en goedkeuring van uitgaven.
Van bon naar boekhouding in drie stappen
- Fotografeer
Maak een foto van de bon voordat hij in je zak verdwijnt.
- Controleer
Bevestig bedrag, btw en categorie en noteer de klus in de notitie.
- Verstuur
Exporteer een rapport voor je boekhouder of synchroniseer de uitgave met QuickBooks Online.
Abonnementen
Begin gratis met 25 bonnetjesscans per maand, zonder creditcard. Pro kost US$ 4,99 per maand (of US$ 39,99 per jaar) voor onbeperkt scannen, kilometers, QuickBooks-synchronisatie en het belastingpakket voor het jaareinde. Team kost US$ 9,99 per maand en voegt een gedeelde werkruimte toe voor maximaal 10 mensen. Beide betaalde abonnementen beginnen met 7 dagen gratis proberen. Vergelijk abonnementen.
Veelgestelde vragen
Kan SnapBooks lange, gespecificeerde bouwmarktbonnen lezen?
Ja. SnapBooks leest de regels én de totalen, zodat je ziet wat er op een lange bouwmarktbon is gekocht.
Heeft mijn ploeg eigen accounts nodig?
Met het Team-abonnement komen ploegleden in je gedeelde werkruimte met hun eigen inlog. Jij kiest de rol van iedereen (beheerder, lid of kijker) en kunt uitgaven goedkeuren.
Werkt het met mijn boekhouder?
Ja. Exporteer rapporten als pdf, csv of Excel, of nodig je boekhouder als kijker uit in een Team-werkruimte.