SnapBooksZo werkt de QuickBooks-synchronisatie
- Koppel je bedrijf
Koppel je QuickBooks Online-bedrijf via de instellingen in SnapBooks. Je logt in bij Intuit, dus SnapBooks ziet je QuickBooks-wachtwoord nooit.
- Wijs je rekeningen toe
Kies de bank- of creditcardrekening waarmee je betaalt en koppel elke SnapBooks-categorie aan een van je kostenrekeningen in QuickBooks.
- Scan en controleer
Maak een foto, upload of stuur een bon door. SnapBooks leest winkel, datum, btw en totaal; jij controleert ze en markeert de uitgave als gecontroleerd.
- Stuur naar QuickBooks
Stuur één uitgave, synchroniseer alle gecontroleerde uitgaven tegelijk of zet automatische synchronisatie aan, zodat elke nieuwe gecontroleerde uitgave vanzelf meegaat.
Wat er in QuickBooks terechtkomt
Elke gecontroleerde uitgave wordt een kostentransactie (Purchase) in QuickBooks Online met:
- de datum, het bedrag en de valuta van je bon;
- de betaalrekening die je koos en de kostenrekening die bij de categorie hoort;
- de winkel en de categorie in de regelomschrijving;
- de afbeelding van de bon, als bijlage bij de transactie.
SnapBooks maakt geen leveranciers aan in QuickBooks, dus je leverancierslijst blijft precies zoals jij hem bijhoudt.
Gebouwd voor een nette boekhouding
- Controles voordat er iets wordt geschreven. Is een categorie niet gekoppeld, werkt de betaalrekening niet meer of kunnen btw of valuta niet veilig worden vastgelegd, dan vertelt SnapBooks wat je moet aanpassen in plaats van te gokken.
- Geen dubbele boekingen. Elke uitgave krijgt een unieke SnapBooks-referentie, dus een verbroken verbinding maakt hem niet twee keer aan.
- Duidelijke status per uitgave: gesynchroniseerd, gewijzigd na synchronisatie of bijlage mislukt, met opnieuw proberen in één klik.
- Alleen gecontroleerde uitgaven gaan mee. Niets komt in QuickBooks voordat jij het als gecontroleerd hebt gemarkeerd.
- Ontkoppel wanneer je wilt. Bestaande boekingen in QuickBooks worden nooit verwijderd.
Abonnementen
QuickBooks-synchronisatie hoort bij Pro (US$ 4,99 per maand) en Team (US$ 9,99 per maand), allebei met 7 dagen gratis proberen. Het gratis abonnement bevat 25 bonnetjesscans per maand, zodat je het scannen eerst kunt proberen. Bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
Werkt SnapBooks met QuickBooks Desktop?
Nee. SnapBooks koppelt alleen met QuickBooks Online.
Wordt de afbeelding van de bon toegevoegd in QuickBooks?
Ja. SnapBooks uploadt de afbeelding van de bon en voegt die toe aan de uitgave. Mislukt de upload, dan wordt de uitgave toch gesynchroniseerd en kun je de bijlage opnieuw proberen.
Kan ik automatisch synchroniseren?
Ja. Zet automatische synchronisatie aan in de instellingen en nieuwe gecontroleerde uitgaven gaan vanzelf naar QuickBooks. Je kunt ook één uitgave tegelijk of alle gecontroleerde uitgaven in één keer sturen.
Wat als ik een uitgave na synchronisatie wijzig?
SnapBooks markeert die als gewijzigd na synchronisatie, zodat je ziet welke boekingen in QuickBooks je moet nakijken.
Kan ik het op mijn telefoon gebruiken?
Ja. QuickBooks-synchronisatie werkt in de webapp van SnapBooks en in de Android-app.