SnapBooksWaarom je eigen rittenregistratie telt
Belastingdiensten verwachten dat je je eigen administratie van zakelijke ritten bijhoudt. In de VS vraagt de IRS om datum, bestemming, zakelijk doel en mijlen van elke zakelijke rit, bijgehouden rond het moment zelf; schattingen worden niet geaccepteerd. Lees de IRS-eisen voor de rittenregistratie.
Elders is het idee hetzelfde: HMRC, de CRA en de ATO publiceren tarieven per mijl of kilometer en verwachten bewijs achter je aftrek. Vergelijk de officiële tarieven.
Wat SnapBooks voor chauffeurs doet
- Rittenregistratie met gps in de Android-app, met automatische ritdetectie als je die aanzet.
- Zakelijk, privé of woon-werk. Deel elke rit in; alleen zakelijke ritten tellen mee voor je aftrek.
- Het juiste tarief per rit. SnapBooks past het officiële tarief van je land toe en bewaart het bij de rit.
- Autobonnen in seconden. Scan brandstof, tol, parkeren, wasbeurten en reparaties.
- Telefoon en data. Bewaar je telefoonrekeningen bij de rest. Gebruik je je telefoon ook privé, dan mag je in het algemeen alleen het zakelijke deel aftrekken.
- Kilometerrapporten. Exporteer je ritten voor je aangifte of je boekhouder.
Vast tarief of werkelijke kosten?
Sommige landen laten je kiezen tussen een tarief per mijl (of kilometer) en het aftrekken van je werkelijke autokosten. Het tarief is eenvoudiger; werkelijke kosten vragen om elke brandstof-, reparatie- en verzekeringsbon plus je zakelijk gebruiksaandeel. SnapBooks dekt beide: het legt je ritten vast en bewaart elke autobon.
Abonnementen
Begin gratis met 25 bonnetjesscans per maand, zonder creditcard. Pro kost US$ 4,99 per maand (of US$ 39,99 per jaar) voor onbeperkt scannen, kilometers, QuickBooks-synchronisatie en het belastingpakket voor het jaareinde. Team kost US$ 9,99 per maand en voegt een gedeelde werkruimte toe voor maximaal 10 mensen. Beide betaalde abonnementen beginnen met 7 dagen gratis proberen. Vergelijk abonnementen.
Veelgestelde vragen
Heb ik een eigen registratie nodig als de rit-app mijn ritten bijhoudt?
De ritgegevens van het platform zijn handig, maar belastingdiensten verwachten dat je zelf je zakelijke ritten bijhoudt. Een gps-registratie in SnapBooks geeft je één volledig overzicht van al je zakelijke ritten.
Kan SnapBooks ritten op de achtergrond vastleggen?
Ja. In de Android-app kun je automatische ritdetectie aanzetten, die tijdens het rijden je locatie op de achtergrond gebruikt.
Welk tarief gebruikt SnapBooks?
Het officiële tarief van je land op de datum van de rit, bijvoorbeeld het IRS-tarief in de VS of het goedgekeurde tarief van HMRC in het VK. Bekijk de tarieven van vandaag.
Kan ik het op een iPhone gebruiken?
Een iOS-app komt binnenkort. Je kunt SnapBooks nu al in elke browser gebruiken, ook op een iPhone.