SnapBooksWaarom freelancers geld verliezen aan bonnetjes
Bijna niemand laat aftrekposten bewust liggen. Het bonnetje van de koffie vervaagt, de factuur van de software blijft in je mail staan en de rit naar een klant wordt nooit genoteerd. Tegen de aangifte is alles verspreid, en weglaten voelt veiliger.
Belastingdiensten verwachten ook dat je bewijs jarenlang bewaart: minstens vijf jaar na de aangiftedeadline in het Verenigd Koninkrijk en zes jaar in Canada. Zie hoe lang je bonnetjes moet bewaren in jouw land.
Wat SnapBooks voor je doet
- Scan elke bon. Maak een foto, upload een pdf of stuur een e-mailbon door. SnapBooks leest winkel, datum, btw, totaal en regels, en jij controleert ze voordat je opslaat.
- Uitgaven voor je gesorteerd. Categorieën worden automatisch voorgesteld en SnapBooks leert de winkels die je het vaakst gebruikt.
- Kilometers die tellen. Registreer zakelijke ritten met gps in de Android-app, met het juiste tarief per rit. Probeer de kilometercalculator.
- Bank- en e-mailimport. Importeer een bank-csv of stuur bonnetjes door per e-mail, en SnapBooks maakt er uitgaven van.
- Klaar voor de aangifte. Exporteer rapporten als pdf, csv of Excel, of maak een belastingpakket voor het jaareinde met totalen, alle uitgaven, zakelijke kilometers en de afbeeldingen van de bonnen.
- Synchronisatie met QuickBooks Online. Stuur gecontroleerde uitgaven naar QuickBooks met de bon als bijlage. Zie hoe het werkt.
Een wekelijkse routine van vijf minuten
- Scan direct
Fotografeer bonnetjes zodra je ze krijgt, of stuur e-bonnen door naar je SnapBooks-adres.
- Controleer één keer per week
Kijk wat SnapBooks heeft gelezen, verbeter fouten en markeer de uitgaven als gecontroleerd.
- Exporteer als het zover is
Download een rapport of het belastingpakket voor je boekhouder of je aangifte.
Prijzen voor een eenmanszaak
Begin gratis met 25 bonnetjesscans per maand, zonder creditcard. Pro kost US$ 4,99 per maand (of US$ 39,99 per jaar) voor onbeperkt scannen, kilometers, QuickBooks-synchronisatie en het belastingpakket voor het jaareinde. Team kost US$ 9,99 per maand en voegt een gedeelde werkruimte toe voor maximaal 10 mensen. Beide betaalde abonnementen beginnen met 7 dagen gratis proberen. Vergelijk abonnementen.
Veelgestelde vragen
Is SnapBooks gratis voor freelancers?
Ja. Het gratis abonnement bevat 25 bonnetjesscans per maand, AI-herkenning, uitgavencategorieën en export als pdf, csv en Excel. Je kunt het ook zonder account proberen.
Welke kosten kan ik als freelancer aftrekken?
Dat hangt af van je land, maar de kosten moeten in het algemeen voor je bedrijf zijn en niet privé. Onze gids over wat zakelijke kosten zijn legt de regels uit voor de VS, het VK, Canada en Australië.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. SnapBooks werkt in elke browser en als Android-app. Een iOS-app komt binnenkort.
Kan mijn boekhouder bij mijn administratie?
Ja. Exporteer rapporten als pdf, csv of Excel, of een belastingpakket met de afbeeldingen van je bonnen, en stuur ze door.