Paragony z budowy uporządkowane, zanim wyjdziesz.

Paragony, które znikają

Paragony z marketu budowlanego blakną na desce rozdzielczej, zakupy narzędzi mieszają się z prywatnymi, a drobnych zakupów za gotówkę nikt nie zapisuje. Każdy z nich to koszt firmy, który może dałoby się odliczyć, ale tylko jeśli umiesz go udowodnić.

Przepisy podatkowe nagradzają dobrą dokumentację. Australijski urząd skarbowy (ATO) mówi na przykład, że każde odliczenie musi być udokumentowane i że przy użytku prywatnym możesz odliczyć tylko część firmową. Przeczytaj, co jest kosztem firmowym.

Stworzone do pracy w terenie

• Skanuj na budowie. Zrób zdjęcie paragonu telefonem; SnapBooks odczyta dostawcę, datę, podatek i sumę, razem z pozycjami.
• Notatka do każdego zlecenia. Dodaj notatkę do wydatku, żeby wiedzieć, do którego zlecenia lub klienta należy.
• Pojazd i przebieg. Zapisuj przez GPS w aplikacji na Androida trasy między budowami i miej solidny dowód.
• Faktury od dostawców e-mailem. Przekazuj e-paragony i faktury, a SnapBooks zamieni je w wydatki.
• Synchronizacja z QuickBooks Online. Przypisz kategorie do kont kosztowych i wysyłaj zweryfikowane wydatki z załączonym paragonem. Zobacz integrację z QuickBooks.
• Twoja ekipa w jednym obszarze. W planie Team do 10 osób dzieli wydatki, z rolami i zatwierdzaniem wydatków.

Od paragonu do księgowości w trzech krokach

1. 01
   Zrób zdjęcie

   Sfotografuj paragon, zanim trafi do kieszeni.

2. 02
   Sprawdź

   Potwierdź kwotę, podatek i kategorię i wpisz zlecenie w notatce.

3. 03
   Wyślij

   Wyeksportuj raport dla księgowej albo zsynchronizuj wydatek z QuickBooks Online.

Plany

Zacznij za darmo od 25 skanów paragonów miesięcznie, bez karty. Pro kosztuje 4,99 USD miesięcznie (lub 39,99 USD rocznie) i obejmuje nielimitowane skany, przebieg, synchronizację z QuickBooks i pakiet podatkowy na koniec roku. Team kosztuje 9,99 USD miesięcznie i dodaje wspólny obszar roboczy dla maksymalnie 10 osób. Oba płatne plany zaczynają się od 7 dni darmowego okresu próbnego. Porównaj plany.