SnapBooksTwój przebieg rośnie
Agent potrafi przejechać tysiące służbowych mil lub kilometrów rocznie. W USA każda służbowa mila jest warta standardową stawkę IRS; sprawdź dzisiejszą stawkę w naszym kalkulatorze.
IRS wymaga też pisemnej ewidencji z datą, celem podróży, celem służbowym i liczbą mil dla każdej trasy, prowadzonej na bieżąco. Szacunki nie są akceptowane. Zobacz zasady IRS dotyczące ewidencji przebiegu.
Co SnapBooks śledzi dla agentów
- Ewidencja tras GPS. Zapisuj trasy w aplikacji na Androida i oznaczaj każdą jako służbową, prywatną lub dojazd do pracy; SnapBooks stosuje właściwą stawkę do każdej trasy.
- Koszty marketingu i nieruchomości. Skanuj paragony za tablice, zdjęcia, druk i ogłoszenia od razu przy płatności.
- Prezenty i posiłki z klientami. Zachowaj paragon i notatkę, dla kogo był. Niektóre kraje to ograniczają: w USA odliczenie prezentów biznesowych jest ograniczone do 25 USD na odbiorcę rocznie.
- Subskrypcje i opłaty. Opłaty za oprogramowanie, portale ogłoszeniowe i członkostwa odnawiane co miesiąc łatwo wychwycić.
- Pakiet podatkowy na koniec roku. Jeden PDF z sumami, wszystkimi wydatkami, przebiegiem służbowym i obrazami paragonów.
Dokumentacja, która się obroni
Dobra dokumentacja jest krótka i konsekwentna: jedna trasa w wierszu, jeden paragon na wydatek, notatka o celu. SnapBooks przechowuje każdy obraz z jego wydatkiem i każdą trasę z odległością i stawką, więc nie odtwarzasz roku z pamięci.
Plany
Zacznij za darmo od 25 skanów paragonów miesięcznie, bez karty. Pro kosztuje 4,99 USD miesięcznie (lub 39,99 USD rocznie) i obejmuje nielimitowane skany, przebieg, synchronizację z QuickBooks i pakiet podatkowy na koniec roku. Team kosztuje 9,99 USD miesięcznie i dodaje wspólny obszar roboczy dla maksymalnie 10 osób. Oba płatne plany zaczynają się od 7 dni darmowego okresu próbnego. Porównaj plany.
Najczęstsze pytania
Czy mogę odliczyć przebieg do prezentacji?
Trasy w celach firmowych, takie jak prezentacje i spotkania z właścicielami, zwykle się liczą; zwykły dojazd do pracy zwykle nie. Szczegóły zależą od kraju i sytuacji, więc prowadź ewidencję w każdym przypadku.
Czego IRS wymaga w ewidencji przebiegu?
Dla każdej trasy służbowej: daty, miejsca docelowego, celu służbowego i liczby mil, zapisanych na bieżąco. Potrzebujesz też łącznej liczby mil w roku. Przeczytaj pełny poradnik.
Czy SnapBooks zapisuje przebieg automatycznie?
Aplikacja na Androida zapisuje trasy przez GPS, z automatycznym wykrywaniem tras, jeśli je włączysz. Potem oznaczasz każdą trasę jako służbową, prywatną lub dojazd do pracy.
Czy SnapBooks jest dostępny na iPhone’a?
Aplikacja na iOS pojawi się wkrótce. Już dziś możesz używać SnapBooks w każdej przeglądarce, także na iPhonie.