SnapBooksDlaczego freelancerzy tracą pieniądze na paragonach
Mało kto rezygnuje z odliczeń celowo. Paragon z kawiarni blaknie, faktura za oprogramowanie leży w skrzynce, a dojazdu do klienta nikt nie zapisuje. Przy rozliczeniu wszystko jest rozproszone, a pominięcie wydaje się bezpieczniejsze.
Urzędy skarbowe oczekują też, że dowody przechowasz latami: w Wielkiej Brytanii co najmniej pięć lat po terminie złożenia zeznania, w Kanadzie sześć lat. Sprawdź, jak długo trzymać paragony w twoim kraju.
Co SnapBooks robi za ciebie
- Skanuj każdy paragon. Zrób zdjęcie, prześlij PDF albo przekaż paragon z e-maila. SnapBooks odczytuje sprzedawcę, datę, podatek, sumę i pozycje, a ty sprawdzasz je przed zapisaniem.
- Wydatki uporządkowane za ciebie. Kategorie są podpowiadane automatycznie, a SnapBooks uczy się sprzedawców, z których korzystasz najczęściej.
- Przebieg, który się liczy. Zapisuj służbowe trasy przez GPS w aplikacji na Androida, z właściwą stawką dla każdej. Wypróbuj kalkulator kilometrówki.
- Import z banku i e-maila. Zaimportuj plik CSV z banku albo przekazuj paragony e-mailem, a SnapBooks zamieni je w wydatki.
- Gotowe do rozliczenia. Eksportuj raporty do PDF, CSV lub Excela albo przygotuj pakiet podatkowy na koniec roku z sumami, wszystkimi wydatkami, przebiegiem służbowym i obrazami paragonów.
- Synchronizacja z QuickBooks Online. Wysyłaj zweryfikowane wydatki do QuickBooks z załączonym paragonem. Zobacz, jak to działa.
Pięciominutowa rutyna raz w tygodniu
- Skanuj na bieżąco
Fotografuj paragony od razu albo przekazuj e-paragony na swój adres SnapBooks.
- Sprawdzaj raz w tygodniu
Sprawdź, co odczytał SnapBooks, popraw błędy i oznacz wydatki jako zweryfikowane.
- Eksportuj, gdy przyjdzie pora
Pobierz raport lub pakiet podatkowy na koniec roku dla księgowej albo do zeznania.
Ceny dla jednoosobowej firmy
Zacznij za darmo od 25 skanów paragonów miesięcznie, bez karty. Pro kosztuje 4,99 USD miesięcznie (lub 39,99 USD rocznie) i obejmuje nielimitowane skany, przebieg, synchronizację z QuickBooks i pakiet podatkowy na koniec roku. Team kosztuje 9,99 USD miesięcznie i dodaje wspólny obszar roboczy dla maksymalnie 10 osób. Oba płatne plany zaczynają się od 7 dni darmowego okresu próbnego. Porównaj plany.
Najczęstsze pytania
Czy SnapBooks jest darmowy dla freelancerów?
Tak. Darmowy plan obejmuje 25 skanów paragonów miesięcznie, odczyt przez AI, kategorie wydatków oraz eksport do PDF, CSV i Excela. Możesz też wypróbować go bez konta.
Jakie wydatki mogę odliczyć jako freelancer?
Zależy to od kraju, ale co do zasady wydatek musi służyć firmie, a nie celom prywatnym. Nasz poradnik co jest kosztem firmowym wyjaśnia zasady w USA, Wielkiej Brytanii, Kanadzie i Australii.
Czy działa w telefonie?
Tak. SnapBooks działa w każdej przeglądarce i jako aplikacja na Androida. Aplikacja na iOS pojawi się wkrótce.
Czy moja księgowa dostanie dokumenty?
Tak. Eksportuj raporty do PDF, CSV lub Excela albo pakiet podatkowy na koniec roku z obrazami paragonów i wyślij je dalej.