Każda trasa służbowa zapisana i policzona.

Dlaczego liczy się twoja własna ewidencja

Urzędy skarbowe oczekują, że będziesz prowadzić własną dokumentację jazdy służbowej. W USA IRS wymaga daty, celu podróży, celu służbowego i liczby mil każdej trasy, zapisanych na bieżąco; szacunki nie są akceptowane. Przeczytaj wymagania IRS dotyczące ewidencji przebiegu.

Gdzie indziej zasada jest ta sama: HMRC, CRA i ATO publikują stawki za milę lub kilometr i oczekują dowodów do twojego odliczenia. Porównaj oficjalne stawki.

Co SnapBooks robi dla kierowców

• Ewidencja tras GPS w aplikacji na Androida, z automatycznym wykrywaniem tras, jeśli je włączysz.
• Służbowa, prywatna lub dojazd do pracy. Klasyfikuj każdą trasę; do odliczenia liczą się tylko służbowe.
• Właściwa stawka dla każdej trasy. SnapBooks stosuje oficjalną stawkę twojego kraju i zapisuje ją przy trasie.
• Paragony za samochód w kilka sekund. Skanuj paliwo, opłaty drogowe, parkingi, myjnie i naprawy.
• Telefon i internet. Trzymaj rachunki za telefon razem z resztą. Jeśli używasz telefonu także prywatnie, zwykle odliczysz tylko część firmową.
• Raporty przebiegu. Eksportuj trasy do zeznania albo dla księgowej.

Stawka ryczałtowa czy rzeczywiste koszty?

Niektóre kraje pozwalają wybrać między stawką za milę (lub kilometr) a odliczeniem rzeczywistych kosztów samochodu. Stawka jest prostsza; rzeczywiste koszty wymagają każdego paragonu za paliwo, naprawy i ubezpieczenie oraz udziału użytku służbowego. SnapBooks obsługuje obie opcje: zapisuje trasy i przechowuje każdy paragon za samochód.

Plany

Zacznij za darmo od 25 skanów paragonów miesięcznie, bez karty. Pro kosztuje 4,99 USD miesięcznie (lub 39,99 USD rocznie) i obejmuje nielimitowane skany, przebieg, synchronizację z QuickBooks i pakiet podatkowy na koniec roku. Team kosztuje 9,99 USD miesięcznie i dodaje wspólny obszar roboczy dla maksymalnie 10 osób. Oba płatne plany zaczynają się od 7 dni darmowego okresu próbnego. Porównaj plany.