Synchronizuj paragony z QuickBooks Online razem z obrazem paragonu.

Jak działa synchronizacja z QuickBooks

1. 01
   Połącz firmę

   Połącz swoją firmę w QuickBooks Online w ustawieniach SnapBooks. Logujesz się przez Intuit, więc SnapBooks nigdy nie widzi twojego hasła do QuickBooks.

2. 02
   Przypisz konta

   Wybierz konto bankowe lub kartowe, z którego płacisz, i przypisz każdą kategorię SnapBooks do jednego z kont kosztowych w QuickBooks.

3. 03
   Skanuj i sprawdzaj

   Zrób zdjęcie, prześlij lub przekaż paragon. SnapBooks odczytuje sprzedawcę, datę, podatek i sumę; ty je sprawdzasz i oznaczasz wydatek jako zweryfikowany.

4. 04
   Wyślij do QuickBooks

   Wyślij jeden wydatek, zsynchronizuj wszystkie zweryfikowane naraz albo włącz automatyczną synchronizację, aby każdy nowy zweryfikowany wydatek trafiał tam sam.

Co trafia do QuickBooks

Każdy zweryfikowany wydatek staje się w QuickBooks Online transakcją kosztową (Purchase) z:

• datą, kwotą i walutą z paragonu;
• wybranym kontem płatności i kontem kosztowym przypisanym do kategorii;
• sprzedawcą i kategorią w opisie pozycji;
• obrazem paragonu dołączonym do transakcji.

SnapBooks nie tworzy dostawców w QuickBooks, więc twoja lista dostawców zostaje dokładnie taka, jaką prowadzisz.

Zaprojektowane, by księgowość była czysta

• Kontrola, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Jeśli kategoria nie jest przypisana, konto płatności przestało działać albo podatku lub waluty nie da się bezpiecznie zapisać, SnapBooks powie, co poprawić, zamiast zgadywać.
• Bez duplikatów. Każdy wydatek ma unikalny identyfikator SnapBooks, więc zerwane połączenie nie utworzy go dwa razy.
• Jasny status każdego wydatku: zsynchronizowany, zmieniony po synchronizacji lub błąd załącznika, z ponowieniem jednym kliknięciem.
• Wysyłane jest tylko to, co sprawdzone. Nic nie trafia do QuickBooks, zanim nie oznaczysz tego jako zweryfikowane.
• Odłącz w dowolnej chwili. Istniejące zapisy w QuickBooks nigdy nie są usuwane.

Plany

Synchronizacja z QuickBooks jest częścią planów Pro (4,99 USD miesięcznie) i Team (9,99 USD miesięcznie), oba z 7-dniowym darmowym okresem próbnym. Darmowy plan obejmuje 25 skanów paragonów miesięcznie, więc najpierw możesz wypróbować skanowanie. Zobacz cennik.